Máy chấm công thẻ giấy là thiết bị chấm công giá rẻ rất được ưa chuộng sử dụng tại các nhà máy sản xuất với đặc thù chia nhiều ca làm việc và tính chất công việc không thuận tiện cho việc chấm công bằng vân tay, khuôn mặt...
Máy chấm công thẻ giấy là gì? Có những loại nào?
Máy chấm công thẻ giấy thuộc dòng máy chấm công cơ học, sử dụng thẻ giấy để lưu các dữ liệu chấm công. Khi chấm công, nhân viên sẽ tiến hành đưa thẻ giấy vào trong máy để máy in giờ vào, giờ ra lên thẻ. Mỗi thẻ chấm công đều được chia sẵn các cột giờ vào, ra cho 3 ca làm việc (sáng, chiều, làm ngoài giờ) cho 31 ngày nên người lao động chỉ cần 1 thẻ duy nhất để chấm công cho cả tháng.
Máy chấm công bằng thẻ giấy hiện nay được chia thành 2 loại dựa trên phương pháp in giờ chấm công:
- Máy chấm công thẻ giấy in kim: Áp dụng phương pháp in kim và thường dùng với thẻ mỏng, có lỗ khuyết.
- Máy chấm công thẻ giấy in búa: Áp dụng phương pháp in búa và thường dùng với thẻ dày, không có lỗ khuyết.
Có nên sử dụng máy chấm công thẻ giấy không?
Ưu điểm của máy chấm công thẻ giấy
Máy chấm công thẻ giấy được nhiều người dùng đánh giá cao với những điểm mạnh như:
- Dùng máy chấm công bằng thẻ giấy không đòi hỏi đăng ký dấu vân tay, làm thẻ từ..., không cần kết nối với máy tính và phần mềm chấm công, không cần dùng phần mềm để tổng hợp dữ liệu chấm công... nên máy có cách lắp đặt, cài đặt, sử dụng, bảo trì... đơn giản, dễ thực hiện, ai cũng thao tác được dễ dàng.
- Thao tác chấm công bằng thẻ giấy được thực hiện đơn giản, nhanh chóng, chia được ca làm việc hiệu quả, tốc độ in nhanh nên thường chỉ mất khoảng 1 giây cho mỗi lượt chấm, giúp đáp ứng tốt nhu cầu chấm công chính xác ở quy mô lớn, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
- Thiết kế máy nhỏ gọn, có thể sử dụng mà không cần lắp đặt, có thể di chuyển linh hoạt tới nhiều vị trí khác nhau mà không lo ảnh hưởng tới hoạt động của máy, đảm bảo máy luôn chấm công ổn định và bền bỉ.
- Máy chấm công thẻ giấy thường đi kèm khá nhiều tiện ích như: Có chuông báo giờ vào làm việc, giờ nghỉ và có thể kết nối với chuông reng ở nơi làm việc; có thể tự động chuyển cột giờ vào/ra theo ca làm việc quy định được thiết lập trước đó; có màn hình hiển thị thời gian rõ ràng và có thể tự động cập nhật thời gian (giờ, ngày, tháng, năm); có pin sạc dự phòng giúp đảm bảo hoạt động của máy không bị gián đoạn khi mất điện; có thể in được nhiều màu mực khác nhau để thể hiện việc đi làm đúng giờ, đi trễ...
- Giá thành máy chấm công thẻ giấy thường rẻ hơn nhiều so với các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt...
Nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy?
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, máy chấm công bằng thẻ giấy cũng còn tồn tại một số hạn chế nhất định như:
- Mỗi thẻ giấy được dùng cho cả tháng nên người lao động phải luôn nhớ mang thẻ giấy theo người và bảo quản thẻ tốt, không làm thẻ bị ướt, rách... thì mới có thể chấm công được.
- Người lao động có thể chấm công hộ nhau nên thường sẽ cần có thêm một người giám sát trong suốt quá trình chấm công.
- Việc tổng hợp dữ liệu chấm công được thực hiện hoàn toàn thủ công nên thường tốn nhiều thời gian và có thể có sai sót.
Khi nào nên dùng máy chấm công thẻ giấy?
Với những ưu, nhược điểm như trên, máy chấm công thẻ giấy thường thích hợp để sử dụng quản lý chấm công trong các đơn vị sản xuất, xí nghiệp, doanh nghiệp tại khu công nghiệp, công trường, trung tâm thương mại, siêu thị... chia nhiều ca làm việc, không quá đông nhân viên, công nhân và người lao động tại nơi làm việc có thể phải mặc đồ bảo hộ lao động hoặc dễ bị bám dầu, mỡ, bụi bẩn lên tay, không tiện lợi để áp dụng các phương thức chấm công khác.
Mua máy chấm công thẻ giấy loại nào tốt?
Để mua được một chiếc máy chấm công thẻ giấy tốt, bạn cần lưu ý một số điểm như sau:
- Chọn thiết bị có các thông số kỹ thuật, chức năng đáp ứng hợp lý quy mô nhân viên và nhu cầu sử dụng, tránh lãng phí không cần thiết.
- Nên ưu tiên các máy có thiết kế nhỏ gọn để tiết kiệm diện tích và tăng cường độ linh hoạt cho thiết bị. Bên cạnh đó, máy cần được làm từ những chất liệu bền bỉ để đảm bảo hoạt động hiệu quả tại những môi trường nhiều khói bụi như xưởng sản xuất, công trường xây dựng...
- Chọn máy chính hãng đến từ những thương hiệu uy tín như Wise Eye, Ronald Jack, Kings Power, Robotron... để đảm bảo chất lượng, chế độ bảo hành cũng như độ bền cho thiết bị.
Lưu ý về cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy?
Trong quá trình sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:
- Làm theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất để có thể cài đặt, sử dụng máy đúng cách, giúp việc chấm công bằng thẻ giấy chính xác và nhanh chóng, hiệu quả nhất.
- Hạn chế việc máy phải tiếp xúc với ánh nắng mặt trời, khói bụi, nguồn nhiệt độ, độ ẩm cao và cần vệ sinh thiết bị định kỳ để đảm bảo máy hoạt động trơn tru, ổn định.
- Thẻ giấy chấm công cần được bảo quản phẳng, khô ráo, không bị rách hay nhàu nát để không ảnh hưởng tới quá trình in, dập giờ chấm công.
- Khi ruy băng mực của máy hết thì cần thay mới ngay để tránh làm ảnh hưởng tới đầu kim, đầu búa in.
Giá máy chấm công thẻ giấy bao nhiêu?
Giá máy chấm công thẻ giấy trên thị trường hiện nay dao động trong khoảng từ trên 2 triệu đồng cho tới 8 triệu đồng tùy vào thông số, chức năng, thương hiệu máy... nên bạn cần cân nhắc kỹ nhu cầu của mình để chọn được thiết bị phù hợp, tránh lãng phí. Sau đây là giá một số loại máy chấm công bằng thẻ giấy thông dụng trên thị trường hiện nay để bạn tham khảo và dễ dàng chọn lựa được một sản phẩm có giá hợp lý với ngân sách của mình:
- Giá máy chấm công thẻ giấy Wise Eye: 2,7 - 3,4 triệu đồng
- Giá máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack: 3,3 - 4,4 triệu đồng
- Giá máy chấm công thẻ giấy Kings Power: 5,5 - 6,2 triệu đồng
- Giá máy chấm công thẻ giấy Robotron: 2,5 - 3,1 triệu đồng
- Giá máy chấm công thẻ giấy Umei: 2,7 - 3,5 triệu đồng
- Giá máy chấm công thẻ giấy Mindman: 4,7 - 6,5 triệu đồng
- Giá máy chấm công thẻ giấy Seiko: 3,6 - 4,1 triệu đồng
- Giá máy chấm công thẻ giấy Timmy: 3 triệu đồng
Mua máy chấm công thẻ giấy ở đâu tốt, giá rẻ?
META.vn với trên 10 năm kinh nghiệm cung cấp các thiết bị văn phòng cam kết cung cấp phong phú các mẫu máy chấm công bằng thẻ giấy chính hãng, đảm bảo chất lượng tốt, có bảo hành với mức giá ưu đãi rẻ nhất!
Nếu bạn muốn sở hữu máy chấm công thẻ giấy tốt cả về giá và chất lượng để hỗ trợ quản lý thời gian làm việc của người lao động hiệu quả hơn, đừng ngần ngại đặt hàng trực tuyến tại website META.vn hoặc gọi đến hotline Hà Nội: 024.35.68.69.69 - TP. HCM: 028.3833.6666 để trải nghiệm dịch vụ tư vấn, hỗ trợ mua hàng và giao hàng, thu tiền tận nơi trên toàn quốc nhanh chóng, tận tình, chuyên nghiệp, tiện lợi nhất!
