Máy chấm công vân tay là một trong số các loại máy chấm công được ưa chuộng sử dụng nhất hiện nay để giúp chấm công, theo dõi, kiểm soát thời gian làm việc, ra vào của nhân viên, học sinh, sinh viên nhằm tăng thêm hiệu quả làm việc, hoạt động, kinh doanh, học tập tại các văn phòng, nhà máy, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, trường học...
Máy chấm công vân tay là gì? Hoạt động như thế nào?
Máy chấm công bằng vân tay thuộc dòng máy chấm công điện tử, áp dụng công nghệ sinh trắc học vân tay kết hợp cùng các công nghệ xử lý hình ảnh để xác định danh tính của mỗi người khi chấm công thông qua phương pháp nhận diện dấu vân tay của người chấm. Máy chấm vân tay hoạt động như sau:
- Mẫu vân tay được lấy bằng cách áp dụng công nghệ cảm biến quang học hoặc cảm biến điện dung, sau đó được lưu vào bộ nhớ máy.
- Khi chấm công, người chấm sẽ để phần vân tay lên vùng đặt vân tay của máy. Máy điểm danh vân tay sẽ tiến hành quét và so sánh với những dấu vân tay đã được lấy mẫu trước đó. Nếu dấu vân tay này trùng với một mẫu vân tay đã được đăng ký thì máy sẽ thông báo chấm công thành công đồng thời lưu các dữ liệu liên quan (ID người chấm công, thời gian vào ra...) vào bộ nhớ của máy.
- Các dữ liệu chấm công được lưu trên máy chấm công vân tay sau đó sẽ được gửi về phần mềm chấm công trên máy tính thông qua USB, dây mạng, sóng Wifi... để được tổng hợp, xử lý, xuất báo cáo chấm công giúp bộ phận quản lý nhân sự có căn cứ tính lương, thưởng... cho người lao động...
Máy chấm công vân tay có ưu điểm gì nổi bật?
Sở dĩ máy chấm công vân tay là thiết bị chấm công được sử dụng rất phổ biến hiện nay là nhờ những ưu điểm như sau:
- Máy sử dụng phương pháp nhận diện vân tay để chấm công nên có độ chính xác cao, hạn chế được tình trạng gian lận khi chấm công vì mỗi người đều có dấu vân tay khác nhau, không thể nhờ người khác chấm hộ được, từ đó tạo cho nhân viên, học sinh, sinh viên ý thức coi trọng kỷ luật và lao động, làm việc, học tập chuyên nghiệp hơn.
- Máy có bộ nhớ giúp lưu trữ chính xác thời gian vào, ra (tương ứng với thời gian làm việc, nghỉ) của từng nhân viên với khả năng lưu trữ lượng dữ liệu lớn và lâu dài, đồng thời còn được tích hợp với phần mềm chấm công hiện đại nên đảm bảo các dữ liệu chấm công sẽ được tổng hợp và xử lý tự động bất cứ khi nào và giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình tổng hợp chấm công, giúp quá trình tính lương, thưởng nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn.
- Máy tiến hành chấm công nhanh chóng, cho phép trích xuất dữ liệu, báo cáo thời gian làm việc, tăng ca, ngày nghỉ... linh hoạt khi cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
- Máy không phát sinh các chi phí thẻ giấy, thẻ từ trong quá trình sử dụng, đồng thời chi phí ban đầu rẻ hơn so với các phương pháp chấm công quét khuôn mặt, mống mắt...
- Máy có thể hoạt động bền bỉ lâu dài, đồng thời có thể được kết hợp thêm nhiều tính năng khác như chấm công bằng thẻ, chấm công bằng khuôn mặt, kết hợp kiểm soát cửa ra vào... để tăng cường sự linh hoạt trong quá trình sử dụng cũng như giúp bảo vệ an ninh cho khu vực làm việc tốt hơn.
Mua máy chấm công vân tay loại nào tốt?
Để mua được thiết bị chấm công bằng cách quét vân tay chất lượng, bạn sẽ cần chú ý một số điểm như sau:
- Chọn máy có dung lượng bộ nhớ phù hợp với quy mô nhân viên của công ty. Thường thì máy chấm công bấm vân tay sẽ cần lưu từ 2 - 3 vân tay khác nhau cho mỗi nhân viên nên bạn sẽ cần chọn máy khả năng lưu trữ số lượng vân tay gấp 2 - 3 lần số nhân viên. Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc thêm về quy mô nhân sự trong tương lai để chọn được thiết bị phù hợp, tránh việc phải thường xuyên đổi máy do có thêm nhiều nhân viên.
- Chọn máy có thể dễ dàng kết nối với máy tính để đảm bảo làm việc hiệu quả với phần mềm chấm công. Tùy theo nhu cầu cụ thể mà bạn chọn máy bấm vân tay kết nối với máy tính qua USB, mạng có dây hay mạng không dây Wifi cho phù hợp.
- Chọn máy được tích hợp phần mềm chấm công tiện ích, hiện đại, đa dạng tính năng, trực quan, dễ sử dụng để đảm bảo việc thực hiện các tác vụ lưu thông tin nhân viên, theo dõi các trạng thái ca làm việc, ngày nghỉ..., tổng hợp các bảng chấm công theo giờ, ngày... cho từng bộ phận và trích xuất các dữ liệu này thành báo cáo, file Excel được chi tiết, linh hoạt, nhanh chóng và chính xác hơn.
- Chọn máy có khả năng lưu dữ liệu khi mất điện để tránh việc mất dữ liệu trong những sự cố mất điện bất ngờ.
- Chọn máy có kích thước phù hợp với khu vực lắp đặt, sử dụng và ưu tiên các máy có thiết kế dễ sử dụng, có màn hình hiển thị thông tin nhân viên, tình trạng chấm công (có thành công hay không, giờ vào, giờ ra)... rõ ràng, chi tiết.
- Chọn máy có các tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng để tiết kiệm chi phí hiệu quả vì máy càng có nhiều tính năng thì giá thành lại càng cao.
- Chọn máy từ các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng, hiệu quả, độ chính xác, bền bỉ khi sử dụng. Một số thương hiệu máy chấm công bằng cách quét vân tay tốt bạn có thể tham khảo như: Ronald Jack, ZKTeco, Wise Eye, Aikyo, Gigata, Adel, Kobio, Mita, Silicon...
Lưu ý về cách sử dụng máy chấm công vân tay?
Trong quá trình sử dụng máy chấm công vân tay, để đảm bảo việc chấm công hiệu quả, chính xác và tăng cường độ bền, tuổi thọ cho thiết bị, bạn cũng nên lưu ý một số điểm sau:
- Sử dụng máy (lắp đặt, cài đặt, lấy dấu vân tay, kết nối với máy tính, lấy dữ liệu chấm công)... theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất. Nhân viên, học sinh, sinh viên khi chấm công cần đảm bảo tay khô, sạch, không bị dính nước hay dầu mỡ, bụi bẩn để máy nhận diện vân tay nhanh chóng, chính xác, tránh trường hợp không chấm vân tay được hay phải chấm đi chấm lại nhiều lần.
- Lắp đặt máy tại nơi khô thoáng, tránh các khu vực tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, nhiều bụi bặm, có độ ẩm, nhiệt độ cao... và cần lau chùi thiết bị thường xuyên để đảm bảo độ nhạy cho cảm biến ở phần đầu đọc vân tay.
- Định kỳ dọn bộ nhớ, xóa các vân tay, dữ liệu không còn cần thiết (ví dụ thông tin của nhân viên đã nghỉ việc) để máy có thêm không gian lưu trữ và tăng khả năng xử lý nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Giá máy chấm công vân tay bao nhiêu?
Giá các loại máy chấm công vân tay trên thị trường hiện nay dao động trong khoảng từ 2,5 cho tới trên 10 triệu đồng tùy theo dung lượng bộ nhớ, chức năng, hãng sản xuất... Vì thế, bạn nên cân nhắc thật kỹ nhu cầu sử dụng của mình để chọn được thiết bị phù hợp, tránh lãng phí. Sau đây là giá các thiết bị điểm danh nhân viên bằng cách bấm vân tay thông dụng để bạn tham khảo:
- Giá máy chấm công vân tay Wise Eye: 1,8 - 10,2 triệu đồng
- Giá máy chấm công vân tay Mita: 2,1 - 5,4 triệu đồng
- Giá máy chấm công vân tay Gigata: 2,5 - 4,2 triệu đồng
- Giá máy chấm công vân tay Ronal Jack: 2,6 - 11,3 triệu đồng
- Giá máy chấm công vân tay Kobio: 2,7 - 4 triệu đồng
- Giá máy chấm công vân tay Sunbeam: 2,8 - 5,9 triệu đồng
- Giá máy chấm công vân tay ZKTeco: 3,3 - 5,1 triệu đồng
- Giá máy chấm công vân tay Aikyo: 3,5 - 9,3 triệu đồng
- Giá máy chấm công vân tay Timetrex: 6,8 triệu đồng
Mua máy chấm công vân tay ở đâu tốt, giá rẻ?
META.vn với trên 10 năm kinh nghiệm cung cấp các thiết bị văn phòng cam kết bán đa dạng các mẫu máy chấm công bằng vân tay chính hãng chất lượng tốt, có bảo hành với mức giá ưu đãi hợp lý nhất cùng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ mua hàng và dịch vụ giao hàng, thu tiền tận nơi trên toàn quốc nhanh chóng, tận tình, chuyên nghiệp, tiện lợi nhất!
Hãy nhanh tay đặt hàng trực tuyến tại website META.vn hoặc gọi đến hotline Hà Nội: 024.35.68.69.69 - TP. HCM: 028.3833.6666 để sở hữu máy chấm công vân giá rẻ đảm bảo chất lượng để quản lý thời gian làm việc của người lao động thật chính xác, hiệu quả, nhanh chóng!
