Máy in văn phòng loại nào tốt, nên mua hiện nay?

Bạn đang tìm kiếm nhưng chưa biết máy in văn phòng loại nào tốt ? Hãy cùng META điểm qua những mẫu máy in đang được các văn phòng, cơ quan hành chính lựa chọn sử dụng nhiều nhé.

Máy in văn phòng loại nào tốt, nên mua hiện nay?

1. Máy in kim Epson LQ-350

Máy in kim Epson LQ-350 là một trong những model máy in được sử dụng nhiều cho các văn phòng, đặc biệt ở những công ty về thường mại, quản lý hàng hóa, xuất nhập khẩu...

Máy có kiểu dáng nhỏ gọn, trọng lượng chỉ 4,4kg nên dễ dàng di chuyển khi cần thiết và kê đặt được ở nhiều vị trí khác nhau.

Sản phẩm còn có nhiều ưu điểm như:

• Có độ phân giải 180 x 360 dpi giúp bản in sắc nét, rõ ràng hơn.
• Thiết bị hỗ trợ nhiều hệ điều hành như Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 98SE...
• Tốc độ in đạt 416 ký tự/giây, 1 bản gốc và 3 bản sao với độ sắc nét cao.
• Khay chứa giấy có thể chứa 80 tờ nên có thể sử dụng liên tục, lâu dài.
• Ngoài ra, thiết bị sử dụng mực in Ribbon, in giấy thường, giấy liên tục 4 liên, độ bền đầu kim khoảng 400 triệu lần phóng kim in đem lại nhiều tiện lợi cho người dùng.

Giá bán: 5.990.000 đồng.

2. Máy in laser màu Canon LBP 631CW

Máy in màu nào tốt cho văn phòng? Nếu chưa tìm được chiếc máy in màu ưng ý, bạn có thể tham khảo model máy in laser màu Canon LBP 631CW náy nhé.

Sản phẩm có thiết kế hiện đại, sang trọng, phù hợp cho nhiều văn phòng làm việc. Ngoài ra máy có chức năng chính là in qua cổng USB, in từ thiết bị di động, in Wifi cũng đem lại nhiều tiện ích cho người dùng.

Đặc biệt, sản phẩm còn có nhiều ưu điểm như:

• Có độ phân giải cao 1200 x 1200 dpi đem lại những bản in chất lượng, bền màu.
• Hỗ trợ nhiều hệ điều hành như Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Server 2022, Mac OS X version 10.11 trở lên và Linux 4...
• Tốc độ in 18 trang/phút với khổ A4 và 38 trang/phút cho khổ A5 giúp rút ngắn thời gian chờ đợi.
• Sản phẩm còn phù hợp với các khổ giấy A4, A5, B5, Letter...
• Có chế độ in tiết kiệm điện năng giúp người dùng yên tâm hơn khi sử dụng.

Giá bán: 6.050.000 đồng.

3. Máy in Canon Laser LBP6030W

Máy in văn phòng loại nào tốt? Hãy tham khảo ngay model máy in Canon Laser LBP6030W nếu bạn vẫn còn băn khoăn về vấn đề này nhé.

Chiếc máy này có chức năng chính là in từ thiết bị di động, in Wifi đem lại nhiều tiện ích cho người dùng.

Ngoài ra, sản phẩm còn có ưu điểm như:

• Được trang bị công nghệ sấy theo nhu cầu độc quyền của Canon giúp giảm tiêu hao năng lượng.
• Tốc độ máy in lên đến 18 trang/phút, thời gian cho ra bản in đầu tiên là 7,8 giây rất nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hiệu quả.
• Máy có độ phân giải 600dpi x 600dpi giúp bản in rõ ràng, chuyên nghiệp hơn.
• Sản phẩm cho phép kết nối mạng không dây Wifi giúp người dùng có thể in ấn dễ dàng qua mạng chỉ với một nút WPS trên máy in và bộ định tuyến.
• Máy còn được trang bị khay nạp giấy 150 tờ cùng khay chứa giấy đã in 100 tờ giúp sử dụng liên tục mà không cần nạp giấy nhiều lần.

Giá bán: 3.490.000 đồng.

4. Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D

Máy in laser đen trắng Brother HL-L2321D cũng là một gợi ý lý tưởng nếu bạn đang cần tìm một chiếc máy in chất lượng cho văn phong làm việc của mình.

Sản phẩm hỗ trợ hệ điều hành MacOS, Linux, Windows đem lại nhiều thuận tiện cho quá trình sử dụng. Máy có chức năng chính là in 2 mặt tự động giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tiết kiệm giấy hiệu quả hơn.

Không những vậy, sản phẩm còn có nhiều ưu điểm như:

• Có độ phân giải 600 x 600 dpi giúp bản in chất lượng, rõ nét hơn.
• Có thể dùng nhiều khổ giấy như A4, A5, A6, Letter.
• Máy sở hữu tốc độ in là 30 trang/phút, công suất tối đa theo khuyến nghị là 250 - 2.500 trang/tháng có thể đáp ứng nhu cầu dùng đa dạng của nhiều văn phòng.
• Khay chứa giấy 250 tờ, khay chứa giấy đã in là 100 tờ giúp sử dụng liên tục, lâu dài mà không tốn thời gian nạp thêm giấy.

Giá bán: 3.020.000 đồng.

5. Máy in laser màu HP 150A (4ZB94A)

Máy in màu nào tốt cho văn phòng? Nếu chưa tìm được model máy phù hợp, bạn có thể tham khảo chiếc máy in laser màu HP 150A (4ZB94A) này nhé.

Sản phẩm có thiết kế đẹp, hiện đại với trọng lượng 10,04kg để bạn dễ dàng di chuyển khi cần thiết.

Ngoài ra máy còn có nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Độ phân giải cao 600 x 600 dpi cho chất lượng in vượt trội.
• Có tốc độ in bản đen là 18 trang/phút, in bản màu là 4 trang/phút giúp đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng cho các văn phòng.
• Thông qua ứng dụng HP Smart người dùng có thể in ấn thuận tiện mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra máy cũng có khả năng in trên thiết bị di động Apple AirPrint; Google Cloud Print rất tiện ích.
• Máy còn có khay nạp giấy lớn có thể chứa 150 tờ cùng khay giấy ra 50 tờ để bạn không cần tốn thời gian thay giấy liên tục.
• Hơn thế, chiếc máy này còn hỗ trợ nhiều khổ giấy in như A4, A5, A6, B5 rất hữu ích.

Giá bán: 5.850.000 đồng.

6. Máy in phun đa chức năng có Fax Canon Pixma TR4570S

Máy in phun đa chức năng có Fax Canon Pixma TR4570S cũng là sản phẩm được nhiều văn phòng tin dùng hiện nay.

Với khả năng copy, fax, in 2 mặt tự động, in từ thiết bị di động, scan, chiếc máy này sẽ là trợ thủ đắc lực cho các bạn nhân viên văn phòng, giúp công việc in ấn thường ngày đơn giản, nhanh gọn hơn.

Bên cạnh đó, máy còn sở hữu nhiều ưu điểm ấn tượng như:

• Độ phân giải của chức năng in là 1.200 x 4.800 dpi giúp bản in sắc nét, chi tiết ấn tượng.
• Tốc độ in là 8,8 trang/phút (in đen trắng), 4,4 trang/phút (in màu) giúp tiết kiệm thời gian công sức tối ưu cho người dùng.
• Máy hỗ trợ các khổ giấy là A4, A5, B5 và hỗ trợ kết nối USB 2.0 tốc độ cao, Wifi, Mopria, AirPrint, kết nối không dây trực tiếp.  đem lại nhiều thuận tiện cho người sử dụng.
• Khay nạp giấy tự động 20 tờ cho phép sao chép và quét tự động rất tiện lợi.

Giá bán: 3.840.000 đồng.

7. Máy in kim Epson LQ-310

Máy in kim Epson LQ-310 là lựa chọn tin cậy cho nhiều văn phòng, nhà kho, xưởng sản xuất, siêu thị giúp in ấn tài liệu, biểu mẫu, phiếu xuất nhập kho... hiệu quả nhanh chóng.

Chiếc máy này sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Được hỗ trợ bộ nhớ đệm 128KB, có dung lượng gấp đôi so với phiên bản tiền nhiệm giúp máy đạt tốc độ in 416 ký tự/giây vô cùng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chờ đợi.
• Máy cũng được đánh giá là có độ bền cao hơn tới 67% so với dòng máy LQ 300 huyền thoại đem lại sự yên tâm cho người sử dụng.
• Hiệu quả in ấn được đánh giá cao với tính năng in tài liệu thành 4 bản gồm 1 bản gốc và 3 bản sao khá tiện lợi.
• Máy còn có cổng USB, LPT có thể kết nối với bất cứ thiết bị đầu ra nào mà bạn cần.

Giá bán: 5.790.000 đồng.

8. Máy in laser trắng đen đa chức năng HP 135A (4ZB82A) (MFP 135A)

Máy in laser trắng đen đa chức năng HP 135A (4ZB82A) (MFP 135A) có kiểu dáng sang trọng, hiện đại cùng kích thước nhỏ gọn nên phù hợp với nhiều không gian.

Máy được trang bị 3 chức năng chính là in, scan và copy hứa hẹn hỗ trợ tốt công việc văn phòng cho nhiều người dùng.

Chiếc máy in này còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Tốc độ in nhanh đạt 20 trang/phút, thời gian in bản đầu tiên là 8,3 giây giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả.
• Khay nạp giấy chứa tới 150 tờ, khay thoát giấy chứa được 100 tờ giúp quá trình in ấn diễn ra hiệu quả, nhanh chóng.
• Độ phân giải tối đa 1200 x 1200 dpi cho chất lượng bản in rõ nét.
• Máy còn có thể kết nối được với máy tính, laptop sử dụng các hệ điều hành Windows 7 trở lên, macOS v10.14 Mojave...
• Ngoài ra, sản phẩm cũng có cổng USB 2.0 để dễ dàng kết nối với các thiết bị khác giúp quá trình in diễn ra thuận tiện.

Giá bán: 3.550.000 đồng.

9. Máy in đa chức năng Brother MFC-L2701D

Máy in đa chức năng Brother MFC-L2701D hỗ trợ fax, in 2 mặt tự động, scan, copy chắc chắn sẽ đem lại nhiều tiện ích cho người dùng. Đó cũng là lý do tại sao sản phẩm được nhiều văn phòng, cơ quan hành chính tin dùng hiện nay.

Chiếc máy này còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Độ phân giải 2400 x 600 dpi giúp nâng cao chất lượng bản in, cho bản in rõ nét hơn.
• Tốc độ in nhanh lên đến 30 trang/phút giúp nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian chờ đợi cho người dùng.
• Thiết bị còn có khay giấy lớn, có thể chứa 250 tờ để bạn không cần phải tốn thời gian bỏ thêm giấy.
• Máy còn có thể kết nối với USB hỗ trợ quá trình in ấn thuận tiện nhất.

Giá bán: 5.830.000 đồng.

10. Máy in đa chức năng Canon MF264DW (MF264DW II)

Máy in đa chức năng Canon MF264DW (MF264DW II) có thể copy, in 2 mặt tự động, in Wifi, scan đem lại nhiều tiện lợi. Chiếc máy này cũng được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng, cơ quan hành chính.

Sản phẩm còn ghi điểm với người dùng nhờ nhiều ưu điểm như:

• Có độ phân giải 600 x 600 dpi giúp bản in rõ nét hơn.
• Hỗ trợ nhiều khổ giấy như A4, A5, A6, Letter.
• Máy còn trang bị tốc độ in 28 trang/phút (với khổ A4) và 30 trang/phút (với khổ Letter) giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả.
• Tốc độ scan là 10,6 trang/phút (đen trắng) và 8,6 trang/phút (màu) cũng là một điểm cộng giúp tối ưu công việc cho nhiều người.
• Thiết bị có thể kết nối thông qua mạng LAN, cổng USB, Wifi để hỗ trợ quá trình in ấn thuận tiện nhất.

Giá bán: 7.890.000 đồng.

Các loại máy in văn phòng phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng cho các văn phòng, trong đó phổ biến nhất gồm có:

Máy in laser

Đây là dòng máy in kỹ thuật số sử dụng chùm tia laser để in ấn. Máy in này thường cho ra các bản in thành phẩm chất lượng với tốc độ nhanh chóng, vượt trội hơn hẳn so với máy in phun.

Chính điều này giúp thiết bị được sử dụng rộng rãi tại các cơ quan hành chính, doanh nghiệp, văn phòng...

Hiện trên thị trường có cả dòng máy in laser đen trắng và máy in laser màu để người dùng lựa chọn theo nhu cầu.

Máy in kim

Mặc dù bị xem là lỗi thời, thế nhưng máy in kim cũng là dòng máy in được sử dụng phổ biến tại các văn phòng hiện nay. Dòng máy in này sử dụng đầu kim để in ấn tài liệu. Khi hoạt động, các kim in sẽ được chấm qua mực in để in thông tin theo yêu cầu của người dùng.

Dòng máy này chỉ có thể in văn bản chứ không in hình ảnh, do vậy sản phẩm sẽ phù hợp để in vận đơn, phiếu nhập xuất kho, biên bản, biểu mẫu.

Máy in phun

Đây là dòng máy in kỹ thuật số, ứng dụng công nghệ in phun để tạo ra hình ảnh mà không cần tiếp xúc trực tiếp với bề mặt in. Thiết bị này rất hữu ích cho những trường hợp cần bản in cấp tốc và in với số lượng ít.

Máy in phun thường được dùng để in nhãn, in thiệp, catalogue...

Máy in đa năng

Máy in đa năng là dòng máy in được trang bị nhiều chức năng như photocopy, scan, fax, in màu, in đen trắng, in Wifi, in từ thiết bị di động... tùy từng model và hãng sản xuất.

Vì có nhiều chức năng tiện ích, sản phẩm có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng, giúp giải quyết công việc ở văn phòng một cách hiệu quả, nhanh chóng.

Tư vấn mua máy in văn phòng

Xác định nhu cầu dùng thực tế

Để mua được chiếc máy in văn phòng phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng thì trước hết bạn cần phải xác định rõ nhu cầu dùng thực tế của mình.

• Bạn chỉ có nhu cầu in văn bản, tài liệu thông dụng đen trắng thì có thể chọn máy in laser đen trắng hay máy in phun đen trắng.
• Nếu muốn in tài liệu, văn bản chứa thông tin, hỗ trợ in hình ảnh, thiệp mời, catalogue thì có thể chọn máy in laser màu, máy in phun màu.
• Còn nếu bạn thường xuyên in vận đơn, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho... thì có thể cân nhắc chọn mua máy in kim.

Chọn tốc độ in

Nếu thường xuyên phải in ấn với số lượng lớn thì việc quan tâm đến tốc độ in là rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo thông số tốc độ in ở bao bì sản phẩm hoặc nhờ người bán hàng tư vấn trực tiếp.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo dòng máy in laser với tốc độ xử lý nhanh chóng, hiệu quả cùng dòng máy in 2 mặt tự động để tiết kiệm thời gian chờ đợi hơn nhé.

Chọn kích thước máy in

Khi chọn mua máy in cho văn phòng, bạn cũng cần cân nhắc tới yếu tố kích thước máy nhé. Nếu máy in có thể sử dụng cố định một chỗ, bạn có thể chọn máy có kích thước, trọng lượng lớn. Còn nếu bạn thường xuyên có nhu cầu di chuyển máy thì hãy ưu tiên chọn thiết bị có kích thước, trọng lượng phù hợp hơn.

Lựa chọn thương hiệu

Hãy ưu tiên chọn các dòng máy in của những thương hiệu nổi tiếng, uy tín, được nhiều người dùng đánh giá cao. Một số thương hiệu mà bạn có thể tham khảo như: Canon, HP, Brother, Epson...

Chú ý tới các tiện ích, tính năng

Để phục vụ tốt nhất cho công việc văn phòng, bạn cũng cần quan tâm tới các tính năng, tiện ích, khả năng kết nối của máy in.

Hãy ưu tiên chọn những chiếc máy in có đa dạng cổng kết nối như Wifi, USB... để dễ dàng kết nối với các thiết bị khác nhau để thuận tiện cho quá trình in ấn.

Máy in văn phòng loại nào tốt, nên mua hiện nay? Hy vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi đã giúp bạn trả lời được câu hỏi và có được lựa chọn phù hợp cho mình.

Nếu có nhu cầu mua máy in chính hãng, chất lượng, bạn hãy tham khảo và đặt hàng tại website META.vn hoặc liên hệ với chúng tôi theo số hotline bên dưới để được hỗ trợ, tư vấn nhé. META cam kết Hàng chính hãng, Uy tín lâu năm, Dịch vụ Giao hàng & Bảo hành trên toàn quốc.

Tại Hà Nội:

56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy

Điện thoại: 024.3568.6969

Tại TP. HCM:

716-718 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10

Điện thoại: 028.3833.6666

Đừng quên thường xuyên truy cập chuyên mục Thiết bị văn phòng của META để cập nhật nhiều thông tin hữu ích bạn nhé. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo.

META.vn - Mua Hàng Chính Hãng Online, Giá Tốt!