Cách sửa máy chấm công bị sai giờ đơn giản, hiệu quả nhất
Phương Ngọc Nhất HạnhMáy chấm công bị sai giờ làm ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình sử dụng cũng như tính hiệu quả của công việc. Vậy nguyên nhân và cách sửa máy chấm công bị sai giờ thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của META để có câu trả lời nhé.
Máy chấm công bị sai giờ: Nguyên nhân và cách sửa
Máy chấm công bị sai giờ gây nên tác hại gì?
Yếu tố thời gian có vai trò rất quan trọng trong việc sử dụng máy chấm công. Mỗi khi người lao động chấm công, máy sẽ lưu lại thời gian họ thực hiện hành động đó. Đây cũng là yếu tố để người quản lý lao động căn cứ tính lương, thưởng hoặc xử phạt theo quy định. Do vậy, nếu máy chấm công bị sai giờ thì thời gian chấm công của người lao động cũng bị sai, từ đó kéo theo việc sai lệch bảng lương và gây ra khá nhiều phiền toái cho người quản lý.
Xem thêm: Tìm hiểu ưu nhược điểm của các cách chấm công phổ biến hiện nay
Nguyên nhân và cách sửa máy chấm công bị sai giờ
Có rất nhiều nguyên nhân khiến máy chấm công bị sai giờ, với mỗi nguyên nhân chúng ta lại có cách xử lý riêng. Sau đây, META.vn sẽ chia sẻ đến bạn nguyên nhân chi tiết và cách để khắc phục lỗi trong từng trường hợp.
Do máy chấm công chưa đồng bộ thời gian
Khi lắp đặt máy chấm công, nhiều người quên mất yếu tố đồng bộ thời gian thực với thời gian của máy, từ đó dẫn tới hiện tượng máy bị sai giờ.
Cách khắc phục sự cố này khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện đồng bộ thời gian bằng việc điều chỉnh thời gian trên máy chấm công để khớp với thời gian thực.
Cách đồng bộ thời gian trên máy chấm công:
- Nhấn và giữ nút M hoặc OK khoảng 5 giây để xuất hiện màn hình danh bạ chính.
- Chọn mục Hệ thống.
- Thiết lập thời gian của máy chấm công đúng với thời gian thực tế tại các mục giây, phút, giờ.
- Nhấn M hoặc OK để lưu lại kết quả.
Cách đồng bộ thời gian qua phần mềm điều khiển máy chấm công:
Với phần mềm WISE Eye:
- Mở phần mềm lên rồi chọn mục chấm công.
- Chọn nội dung quản lý dữ liệu ghi danh.
- Đặt lại giây, phút, giờ của máy chấm công theo thời gian thực.
Với phần mềm Ronald Jack Pro:
- Mở phần mềm lên và chọn mục máy chấm công.
- Chọn kết nối với máy chấm công rồi chọn Trình đơn.
- Chọn Hoạt động khác rồi chọn Đồng bộ thời gian.
- Sau đó, bạn đặt lại giờ thực tế cho máy chấm công.
Trên đây là cách thực hiện đồng bộ thời gian cho máy chấm công trên 2 phần mềm được dùng phổ biến nhất. Với các phần mềm còn lại bạn có thể xem xét để thực hiện tương tự hoặc tham khảo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất nhé.
Do hết pin CMOS
Một trong những nguyên nhân khiến máy chấm công bị sai giờ đó chính là hết pin CMOS (Complementary Metal-Oxide Semiconductor). Đây là bộ phận đặc biệt được tích hợp trong bo mạch chủ của máy chấm công. Bộ phận này có tác dụng cung cấp nguồn điện để máy lưu trữ thông tin ngay cả khi khu vực sử dụng bị mất điện. Tuy nhiên, nếu pin CMOS hết thì máy chấm công sẽ không duy trì được thông tin, từ đó gây sai lệch giờ.
Cách sửa máy chấm công sai giờ trong trường hợp này như sau:
- Khi hết pin CMOS, bạn cần mua pin mới, bạn có thể mua được loại pin này ở các cửa hàng điện tử hoặc liên hệ bên cung cấp máy chấm công để nhờ giúp đỡ.
- Sau đó, bạn mở vỏ máy chấm công và tìm vị trí của pin CMOS. Tiếp theo, hãy tháo pin cũ ra và thay thế bằng pin mới.
- Sau khi thay pin xong, bạn cũng cần đặt lại thời gian cho máy chấm công sao cho khớp với thời gian thực.
Do thời gian ra - vào bị đảo lộn
Máy chấm công bị sai giờ cũng có thể xảy ra do việc đảo lộn thời gian ra - vào. Tình trạng này có thể do lỗi của thiết bị hoặc phần mềm kết nối hay cũng có thể do thiết lập ban đầu không hợp lý.
Để khắc phục sự cố này, bạn thực hiện như sau:
- Khởi động lại máy chấm công.
- Check lại cài đặt thời gian của máy để đảm bảo không bị nhầm lẫn, đảo lộn giữa thời gian ra và vào.
- Thực hiện tính thử công cho nhân viên để chắc chắn thời gian ra vào đã điều chỉnh hợp lý. Nếu kết quả chấm công không đúng, bạn nên liên hệ với trung tâm bảo hành để nhờ hỗ trợ nhé.
Lưu ý: Nếu không tự kiểm tra và xử lý được hoặc xử lý theo các hướng dẫn ở trên mà máy chấm công vẫn sai giờ thì bạn nên liên hệ trung tâm bảo hành nơi gần nhất hoặc liên hệ kỹ thuật viên chuyên sửa chữa máy chấm công để nhờ hỗ trợ.
Xem thêm: Lỗi máy chấm công không nhận vân tay do đâu và cách sửa
Cách hạn chế tình trạng máy chấm công bị sai giờ
- Luôn luôn đồng bộ thời gian của máy chấm công đúng với thời gian thực tế từ giây, phút đến giờ trước khi đưa máy vào hoạt động.
- Thường xuyên kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng máy để phát hiện hết pin và thay thế kịp thời.
- Luôn chú ý tới thời gian ra - vào của mỗi ca làm việc để không bị nhầm lẫn.
Xem thêm: Một số lỗi khi sử dụng máy chấm công vân tay
Như vậy từ những chia sẻ ở trên, bạn đã nắm được cách sửa máy chấm công bị sai giờ đơn giản, hiệu quả nhất. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
Đừng quên thường xuyên truy cập chuyên mục tư vấn thiết bị văn phòng của META để cập nhật nhiều thông tin hữu ích bạn nhé. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo.
