Mua máy chấm công thẻ giấy giá rẻ loại nào tốt?

Trong các dòng máy chấm công hiện nay, máy chấm công thẻ giấy được coi là 1 trong các “đàn anh” ra đời sớm nhất với công nghệ chấm công đơn giản và dễ sử dụng nhất. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về thiết bị này và tìm ra địa chỉ mua máy chấm công thẻ giấy giá rẻ nhé!

Máy chấm công thẻ giấy là gì?

Máy chấm công thẻ giấy là máy chấm công cơ học sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và về của nhân viên trong công ty giúp kiểm soát giờ giấc làm việc của nhân viên.

Cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy vô cùng đơn giản. Mỗi nhân viên đều có 1 thẻ chấm công trong 1 tháng. Trên mỗi thẻ đều được chia sẵn các cột giờ vào, ra cho 3 ca làm việc (sáng, chiều, làm ngoài giờ) cho cả tháng. Mỗi lần quẹt thẻ giấy, máy sẽ tự động chấm công và in giờ ở thời điểm chấm công trên thẻ ở ô tương ứng.

Với cơ chế này, thiết bị được đánh giá là dòng máy chấm công đơn giản và dễ sử dụng nhất vì không cần tới việc khai báo thẻ hoặc vân tay, cũng không cần tới việc thi công lắp đặt hay cài đặt phần mềm nào trên máy tính như các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công khuôn mặt.

Máy chấm công thẻ giấy phù hợp để chấm công tại các văn phòng, công ty, xí nghiệp có quy mô nhỏ. Đặc biệt, nó phù hợp với việc chấm công theo ca của các nhân viên tại nhà hàng, khách sạn, xí nghiệp…

Ưu điểm 

• Đơn giản, dễ sử dụng, không cần mất công lắp đặt, cài phần mềm tổng kết dữ liệu. Chỉ cần quẹt thẻ vào máy thế là xong,không mất công như tạo vân tay hay chụp ảnh như các thiết bị khác, giảm bớt đáng kể thời gian.
• Sử dụng nhiều công nghệ nhưng mà tất cả đều nhận thẻ giấy của nhân viên.
• Thiết bị có phân biệt mặt thẻ in và tránh tình trạng in sai ngày công của nhân viên.
• Đối với một số máy có màn hình LCD lớn biểu hiện thay đổi màu khi nhân viên đi muộn về sớm.
• Thiết bị còn có nhiều tiện ích khác như có hệ thống báo động và báo động khi mỗi ca làm tại nhà máy hoặc tại công ty, số lần lặp lại lên đến 24 lần mỗi ngày, có pin sạc dự phòng giúp đảm bảo hoạt động của máy không bị gián đoạn khi mất điện; có thể in được nhiều màu mực khác nhau để thể hiện việc đi làm đúng giờ, đi trễ...
• Có nhiều chủng loại và giá thành thuộc vào dạng rẻ nhất trong các dòng máy chấm công, hơn nữa chi phí đầu tư thấp, không phát sinh chi phí nên rất vừa với túi tiền của nhiều công ty, doanh nghiệp.

Nhược điểm

• Mỗi nhân viên chỉ có một thẻ giấy dùng cho cả tháng nên luôn phải nhớ đem theo thẻ và bảo quản thẻ tốt, không làm thẻ bị ướt, rách...
• Chỉ sử dụng để chấm công cho từ 200 đến 500 nhân viên.
• Không nhận diện được vân tay hay khuôn mặt nhân viên vì thế có thể cho người khác mượn thẻ để chấm công hộ.
• Việc tổng hợp dữ liệu chấm công được thực hiện hoàn toàn thủ công nên thường tốn nhiều thời gian và có thể có sai sót.
• Khi máy hết mực in phải thêm mực để có thể in tiếp trên thẻ cho nhân viên.

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công thẻ giấy

Các phím chức năng của máy chấm công thẻ giấy bao gồm:

• Phím F1 đến phím F5: các phím chức năng.
• Phím E: phím Enter, dùng để lưu lại
• Phím PRO: phím lựa chọn chương trình
• Phím +: tăng một giá trị
• Phím -: giảm một giá trị

Tiến hành cài đặt

1. Cài đặt ngày - tháng - năm

Để cài đặt ngày, tháng, năm cho máy, bạn nhấn phím F1. Lúc này màn hình máy chấm công sẽ hiện lên các con số tương ứng với Ngày – Tháng – Năm mà máy lưu. Nếu muốn thay đổi ngày tháng năm, bạn hãy thực hiện các thao tác với các phím E, phím + và phím -. Ví dụ như: màn hình đang hiển thị 08 – 03 – 19 thì bạn hãy:

• Nhấn phím E: số 03 sẽ nhấp nháy
• Nhấn phím + thì 03 sẽ nhảy lên 04, nếu nhấn phím - thì sẽ nhảy xuống 02.
• Tiếp tục nhấn phím E, thì số 19 sẽ nhấp nháy, nếu muốn thay đổi năm bạn hãy nhấn phím + hoặc -
• Cứ tiếp tục nhấn phím E sự nhấp nháy sẽ nhảy đến những con số mà bạn muốn thay đổi.

2.  Cài đặt thời gian

Để cài đặt thời gian, bạn nhấn phím F2, lúc này màn hình sẽ xuất hiện các con số theo thứ tự giờ - giờ - phút. Ví dụ như: màn hình hiển thị 24 – 10 – 25 thì tức là 10 giờ 25 phút và kiểu hiển thị 24 giờ. Nếu muốn thay đổi giờ, bạn chỉ cần thực hiện thao tác với phím E và các con số trên phím.

3. Cài đặt khoảng thời gian đổ chuông: Nhấn phím Pro để màn hình chuyển sang P2 và nhấn F

4. Cài đặt giờ đổ chuông: Nhấn phím Pro để màn hình chuyển sang P2 và nhấn F2.

5. Cài đặt đổi màu ruy băng: Nhấn phím Pro để màn hình chuyển sang P2 và nhấn F3

6. Cài đặt giờ dịch cột: Nhấn phím Pro để được P2 và nhấn F4

Mua máy chấm công thẻ giấy giá rẻ loại nào tốt?

Có những loại máy chấm công thẻ giấy nào?

Dựa theo phương pháp in giờ chấm công, máy chấm công thẻ giấy hiện được chia làm 2 loại:

Máy chấm công thẻ giấy in kim: Áp dụng phương pháp in kim và thường dùng với thẻ mỏng, có lỗ khuyết.

Máy chấm công thẻ giấy in búa: Áp dụng phương pháp in búa và thường dùng với thẻ dày, không có lỗ khuyết.

Dù là máy in kim hay in búa thì đều có những ưu điểm như tự động nhận mặt thẻ, tự động chuyển cột (vào, ra) khi đến giờ quy định, lưu trữ dữ liệu, có chuông báo giờ, kết nối loa ngoài, có tuổi thọ máy cao và tốc độ in nhanh liên tục mà không bị đơ máy. Tùy vào nhu cầu cũng như mục đích sử dụng, người dùng có thể chọn loại máy phù hợp.

Máy chấm công thẻ giấy của thương hiệu nào tốt?

Thị trường máy chấm công đang rất sôi động với sự ra đời của nhiều loại máy chấm công với đa dạng mẫu mã, kiểu dáng, tính năng nhằm phục vụ nhu cầu quản lý thời gian, quản lý nhân sự của công ty. Tuy là dòng máy chấm công cũ nhưng máy chấm công thẻ giấy vẫn nhận được sự ủng hộ và tin tưởng của nhiều công ty, doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Bởi sự tiện ích và đơn giản vô cùng.

Một trong những “ông lớn” chuyên sản xuất các loại máy chấm công thẻ giấy chất lượng tốt và nhận được sự tin tưởng của người dùng như Ronald Jack, Wise Eye, Kings Power, Robotron... Trong đó, phổ biến nhất trong dòng máy chấm công thẻ giấy giá rẻ phải kể tới thương hiệu Wise Eye với các sản phẩm máy chấm công thẻ giấy thông minh, chất lượng bền bỉ, đặc biệt là giá thành rẻ, phù hợp với túi tiền của nhiều công ty, doanh nghiệp.

Giới thiệu một số loại máy châm công thẻ giấy chất lượng, giá rẻ

1. Máy chấm công thẻ giấy Robotron RT90D - Giá bán: 2.440.000đ

• Công nghệ: in kim
• Màu mực in: 2 màu đỏ đen
• Chất liệu vỏ: Nhựa cao cấp
• Quản lý: 10 - 150 nhân viên
• Chuông báo giờ vào ca, tan ca và có chức năng chuyển cột IN - OUT tự động.
• Bảo hành: 12 tháng
• Sản xuất tại: Trung Quốc
• Thương hiệu: Nhật Bản

2. Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye Wse-7500D - Giá bán: 2.350.000đ

• Công nghệ: In kim, in 06 cột vào ra
• Màu mực in: 02 màu đỏ và đen
• Màn hình LCD tự động đổi màu khi đi làm trể hay về sớm
• Quản lý: 200 nhân viên.
• Màn hình hiển thị LCD và mặt kim đồng hồ
• Cài đặt chuông nhạc báo giờ, kết nối loa ngoài
• Xuất xứ: Malaysia
• Bảo hành: 12 tháng

3. Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ-2200N - Giá bán: 2.640.000đ

• Công nghệ: in kim với 06 cột vào ra
• Màu mực in: 02 màu đỏ và đen
• Quản lý: 250 nhân viên
• Màn hình hiển thị LCD lớn
• Cài đặt chuông nhạc báo giờ, kết nối loa ngoài
• Bảo hành: 12 tháng
• Xuất xứ: Đài Loan

Với sự tiện dụng và đơn giản mà không phải dòng máy chấm công nào cũng có được, máy chấm công thẻ giấy vẫn tạo được chỗ đứng riêng của mình và xứng đáng được các chủ doanh nghiệp lựa chọn.

Để đặt mua máy chấm công thẻ giấy giá rẻ, bạn có thể đến với META. Chúng tôi là một trong những địa chỉ uy tín cung cấp máy chấm công các loại với đa dạng mẫu mã, giá cả đến từ các thương hiệu uy tín, đảm bảo chính hãng với giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Xem thêm một số bài viết liên quan dưới đây:

• 10+ Máy chấm công giá rẻ chưa tới 3 triệu đồng tốt nhất hiện nay
• Lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy

Liên hệ ngay tới hotline dưới đây để được tư vấn miễn phí:

• Tại Hà Nội: Số 56 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy - ĐT: 024.35.68.69.69
• Tại TP HCM: 716-718 Điện Biên Phủ, Phường 10, Quận 10 - ĐT: 028.38336666