Máy in là thiết bị không thể thiếu trong đời sống hiện đại, giúp thực hiện các công việc in ấn nhanh chóng, chuyên nghiệp và chất lượng hơn.
Máy in là gì?
Máy in là thiết bị sử dụng các công nghệ để đưa mực in lên các chất liệu giấy, bìa, vải, nhựa, nilon... nhằm thể hiện các nội dung hình ảnh, văn bản đã được chụp, thiết kế hay soạn thảo trước. Máy in giúp công việc in ấn được hoàn thành nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chất lượng các bản in được đảm bảo tốt nhất.
Có những loại máy in nào?
Hiện nay trên thị trường có 2 dòng máy in chính là máy in công nghiệp được sử dụng để in ấn số lượng lớn, in trên nhiều các loại chất liệu khác nhau (với những loại như máy in offset, máy in typo, máy in flexco, máy in lụa...) phục vụ các lĩnh vực sản xuất, quảng cáo, xuất bản... và máy in văn phòng được sử dụng để in ấn với số lượng ít hơn trên chất liệu giấy phục vụ in ấn ảnh, tài liệu đơn thuần của cá nhân, sinh viên, gia đình, văn phòng hay các cửa hàng in ấn, photocopy tài liệu. Thông tin dưới đây sẽ tập trung vào các loại máy in văn phòng.
Máy in văn phòng trên thị trường hiện nay rất đa dạng về kiểu dáng, chức năng và thường được phân loại trên những tiêu chí phổ biến như sau:
- Dựa trên công nghệ in: Gồm máy in phun (áp dụng công nghệ phun mực lỏng, in bằng đầu phun mực), máy in laser (áp dụng công nghệ laser, in bằng trống in và cụm sấy), máy in kim (áp dụng công nghệ ma trận điểm, in bằng đầu kim).
- Dựa trên số màu in được: Gồm máy in màu (in ra hình ảnh, văn bản có nhiều màu sắc, thường sử dụng 4 - 6 - 8 màu mực in) và máy in đen trắng (in ra hình ảnh, văn bản ra chỉ có 2 màu đen, trắng với các sắc độ đậm nhạt khác nhau).
- Dựa trên số chức năng máy thực hiện được: Gồm máy in đơn năng (chỉ in) và máy in đa năng (ngoài in còn có thể photocopy, scan, fax tài liệu).
- Dựa trên khổ giấy in: Gồm các máy in khổ hẹp (thường in các cỡ giấy từ khổ A4 trở xuống, gồm giấy A5, A4, Letter...) và máy in khổ rộng (thường in các cỡ giấy từ khổ A3 trở lên, gồm giấy A3, A2, A1, A0).
- Dựa trên khả năng đảo mặt giấy tự động: Gồm máy in 1 mặt (không tự động đảo mặt giấy) và máy in 2 mặt (tự động đảo mặt giấy).
- Dựa trên khả năng kết nối: Gồm máy in qua mạng LAN (kết nối với 1 máy tính chủ), máy in qua mạng network (kết nối qua mạng có dây), máy in Wifi (kết nối qua mạng không dây), máy in Bluetooth (kết nối với điện thoại, máy tính bảng qua Bluetooth).
Đặc điểm của máy in
Dựa trên các tiêu chí phân loại mà các loại máy in gia đình, văn phòng có những đặc điểm khác nhau, trong đó công nghệ in là yếu tố cốt lõi quyết định nhiều nhất đến ưu, nhược điểm của một thiết bị máy in.
- Máy in phun có đặc điểm là xử lý màu tốt, in được trên nhiều chất liệu giấy khác nhau, in được trên nhiều khổ giấy nhưng tốc độ in chỉ ở mức trung bình, mực in dạng lỏng nên dễ bị lem khi mực chưa khô và cần sử dụng thường xuyên để mực không bị đóng cặn. Máy in phun phù hợp để in các loại hình ảnh, văn bản có màu với độ khó cao, phức tạp.
- Máy in laser có đặc điểm là in nhanh, in được liên tục, in rõ ràng, sắc nét (nhất là với các tài liệu dạng văn bản chỉ cần in đơn sắc đen trắng), mực in dạng bột khô ngay sau khi in nhưng in được trên ít loại giấy hơn, xử lý hình ảnh không tốt bằng máy in phun màu. Máy in laser phù hợp để in các loại văn bản đơn thuần hoặc chữ, hình ảnh có màu không quá phức tạp, cần in nhanh liên tục hoặc in không thường xuyên.
- Máy in kim có đặc điểm là in được trên giấy carbonless in nhiều liên và giấy cuộn khổ dài đục lỗ in liên tục nhưng in chậm, độ phân giải không cao. Máy in kim phù hợp để in các loại hóa đơn, bảng kê, biểu mẫu, phiếu thu chi, phiếu xuất nhập, vận đơn, sổ tiết kiệm...
Mua máy in loại nào tốt?
Để mua được một chiếc máy in văn phòng, gia đình tốt, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Xác định chính xác nhu cầu sử dụng như nội dung, số lượng cần in ấn... để chọn được loại máy in có công nghệ in, tốc độ in (số trang/phút), công suất in (số trang/tháng, số trang/hộp mực), khổ giấy in, độ phân giải, chuẩn kết nối... cũng như các tính năng đi kèm phù hợp nhất, tránh lãng phí.
- Chọn loại máy in phù hợp với diện tích sử dụng. Ví dụ, nếu sử dụng tại gia đình, văn phòng nhỏ, phòng trọ thì nên ưu tiên các mẫu máy in mini, máy in đa năng để tiết kiệm diện tích, không gian và dễ dàng di chuyển khi cần thiết.
- Lựa chọn máy in từ các thương hiệu uy tín như máy in Canon, máy in Brother, máy in Epson, máy in HP, máy in Fuji Xerox... để đảm bảo chất lượng bản in, độ bền của máy và chế độ bảo hành cho thiết bị tốt nhất.
Lưu ý gì khi sử dụng máy in?
Trong quá trình sử dụng máy in gia đình, văn phòng, ngoài việc tuân thủ các hướng dẫn của nhà sản xuất thì bạn nên lưu ý thêm một số điểm sau để máy luôn hoạt động tốt và bền bỉ:
- Sử dụng giấy in chất lượng tốt, có định lượng và chất liệu phù hợp theo khuyến cáo của nhà sản xuất, giữ cho giấy luôn khô và phẳng để đảm bảo bản in luôn sắc nét, đẹp mắt, không làm máy in bị kẹt giấy cũng như không ảnh hưởng tới các bộ phận của máy in mà giấy đi qua.
- Sử dụng mực in chính hãng để bản in đạt chất lượng cao, không bị lem màu, bền bỉ theo thời gian cũng như không ảnh hưởng tới các linh kiện bên trong máy, không gây ra các hiện tượng tràn mực, rò rỉ mực...
- Khi cần in khối lượng lớn thì không nên in liên tục một lúc mà nên chia thành nhiều lần in để máy không phải hoạt động quá tải khiến các linh kiện máy dễ bị quá nhiệt, hỏng hóc.
- Nếu dùng máy liên tục thì nên để máy ở chế độ không tải giúp máy không bị ẩm mốc. Nếu không dùng máy quá thường xuyên thì sau khi dùng có thể tắt máy, với các lần in sau nên bật máy, đợi khoảng 30 phút - 1 tiếng cho máy ổn định rồi mới in.
- Cần vệ sinh máy thường xuyên, bảo trì máy định kỳ khoảng 3 - 6 tháng/lần để tránh bụi bám vào các linh kiện, giúp máy hoạt động trơn tru, ổn định cũng như có thể kịp thời phát hiện và khắc phục, sửa chữa hỏng hóc để tăng cường thời gian hoạt động của thiết bị.
- Vị trí đặt máy in cần bằng phẳng để tránh bị đổ; ở nơi thoáng đãng, tránh các nguồn ẩm, nguồn nhiệt cao và ánh nắng mặt trời chiếu rọi trực tiếp để kéo dài tuổi thọ thiết bị cũng như cần đảm bảo đấu nối điện, dây cáp đúng kỹ thuật, gọn gàng, đảm bảo an toàn điện.
Giá máy in bao nhiêu?
Giá máy in văn phòng, gia đình thông dụng hiện nay dao động từ khoảng vài triệu đồng cho tới cả trăm triệu đồng tùy theo công nghệ, chức năng, thông số kỹ thuật, hãng sản xuất... nên bạn cần cân nhắc kỹ nhu cầu sử dụng trước khi mua để chọn được sản phẩm có mức giá hợp lý nhất. Giá các loại máy in văn phòng phổ biến trên thị trường hiện nay để bạn tham khảo như sau:
- Giá máy in laser đen trắng: 2,1 - 29 triệu đồng
- Giá máy in laser màu: 5,3 - 85 triệu đồng
- Giá máy in phun màu: 1,2 - 23 triệu đồng
- Giá máy in kim: 4,8 - 19 triệu đồng
- Giá máy in đa chức năng: 2,6 - 24,5 triệu đồng
Mua máy in ở đâu tốt, giá rẻ?
META.vn với trên 10 năm kinh nghiệm cung cấp các thiết bị văn phòng cam kết cung cấp đa dạng các mẫu máy in chính hãng đến từ các thương hiệu nổi tiếng hàng đầu thế giới như Canon, Epson, Brother, Fuji Xerox, HP, Ricoh, Olivetti... với chất lượng cao, có bảo hành và mức giá ưu đãi tốt nhất.
Hãy nhanh tay đặt hàng trực tuyến tại website META.vn hoặc gọi cho chúng tôi theo hotline Hà Nội: 024.35.68.69.69 - TP. HCM: 028.3833.6666 để được tư vấn, hỗ trợ mua máy in gia đình, văn phòng các loại chất lượng tốt, giá phải chăng và trải nghiệm dịch vụ giao hàng, thu tiền tại nhà trên toàn quốc nhanh chóng, tận tình nhất!
