AirPrint là gì và cách cài, sử dụng hiệu quả
Phương Ngọc Nhất HạnhAirPrint là gì? Cách cài và sử dụng AirPrint như thế nào cho hiệu quả? Nếu bạn đang quan tâm tới vấn đề này, hãy theo dõi bài viết dưới đây của META nhé.
AirPrint là gì và những điều cần biết
AirPrint là gì?
AirPrint là một công nghệ mới của Apple cho phép bạn tạo ra bản in có chất lượng đầy đủ mà không cần tải hay cài đặt bất kỳ trình điều khiển, chương trình phụ nào khác.
Với AirPrint, các thiết bị Apple (bao gồm Macbook, iPhone, iPad) sẽ có thể phát hiện và kết nối với máy in đang cùng sử dụng 1 hệ thống mạng LAN.
Xem thêm: Collated printing là gì trong máy in và cách sử dụng
Lợi ích của AirPrint
Với công nghệ AirPrint, giờ đây bạn có thể dễ dàng in ảnh và tài liệu có chất lượng tốt từ máy Mac, iPhone hoặc iPad mà không phải tải hay cài đặt bất cứ chương trình hỗ trợ nào khác. Điều này sẽ đem lại sự thuận tiện cho người dùng, giúp quá trình in ấn đơn giản hơn rất nhiều.
Bên cạnh đó, chất lượng bản in được tạo ra khi sử dụng công nghệ AirPrint còn được đánh giá cao, có độ sắc nét, rõ ràng.
Công nghệ in AirPrint cũng phù hợp cho nhiều đối tượng người dùng, giúp họ thao tác dễ dàng.
Ngoài ra, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí khi không cần sử dụng dây kết nối giữa máy in với các thiết bị khác hoặc máy tính trong quá trình sử dụng.
Xem thêm: Có nên tắt máy in khi không sử dụng? Cách tắt máy in đúng cách như thế nào?
Cách cài AirPrint cho máy in
AirPrint là công nghệ được tích hợp trong hầu hết các kiểu máy in phổ biến gồm máy in và máy chủ in. Điều đặc biệt là bạn không cần cài đặt ứng dụng, trình điều khiển bổ sung hoặc phần mềm nào khác.
Xem thêm: Máy in được dùng phổ biến đối với người dùng cá nhân là loại nào?
Danh sách máy in hỗ trợ AirPrint
Rất nhiều máy in có thể hỗ trợ công nghệ AirPrint. Trong đó, đa phần các máy in của những thương hiệu nổi tiếng như máy in Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark, OKI, Panasonic, Ricoh, Samsung, Toshiba, Xerox... đều hỗ trợ công nghệ này.
Để kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ không, bạn có thể truy cập vào đường link dưới đây, nhấn tổ hợp phím Ctrl + F rồi nhập tên máy in của bạn vào để tìm.
https://support.apple.com/en-vn/HT201311Xem thêm: Cách in 2 mặt file Word, Excel, PDF máy in Canon không lo bị ngược chiều
Cách sử dụng AirPrint
Cách kết nối máy in AirPrint với mạng Wifi
Điều kiện để sử dụng AirPrint bao gồm việc đảm bảo các thiết bị Apple và máy in phải được kết nối cùng một WiFi. Vì vậy việc kết nối máy in với mạng Wifi là bước quan trọng đầu tiên giúp bạn có thể sử dụng công nghệ AirPrint trên máy in và các thiết bị của Apple.
Trường hợp 1: Nếu máy in có tích hợp màn hình
Đối với các sản phẩm máy in có màn hình cảm ứng hoặc dạng màn hình có bảng điều khiển tích hợp, thông thường bạn có thể trực tiếp kết nối máy in với Wifi bằng việc chọn, nhập tên và mật khẩu của mạng Wifi.
Trường hợp 2: Máy in sử dụng Wi-Fi Protected Setup (WPS)
Nếu bộ định tuyến Wifi không phải do Apple sản xuất, bạn cần kiểm tra tài liệu của bộ định tuyến để biết chi tiết về cách thêm máy in WPS.
Nếu bộ định tuyến Wifi là trạm cơ sở AirPort, bạn thực hiện như sau:
- Bật tiện ích AirPort ở phần Tiện ích trong thư mục Ứng dụng.
- Trong phần tiện ích AirPort, bạn chọn trạm gốc rồi nhập mật khẩu nếu hệ thống yêu cầu.
- Từ phần Menu, bạn chọn trạm cơ sở rồi thêm máy in WPS.
- Chọn Lần thử đầu tiên hoặc PIN làm loại kết nối WPS, sau đó nhấn Tiếp tục. Trong trường hợp bạn đã chọn Lần thử đầu tiên, bạn nhấn nút WPS trên máy in, khi địa chỉ Macbook của máy in xuất hiện trong tiện ích AirPort, bạn nhấp vào Xong. Còn nếu bạn chọn PIN, hãy nhập số PIN của máy in (xem ở bao bì hoặc hướng dẫn sử dụng của máy) rồi nhấn Tiếp tục. Khi địa chỉ Mac của máy in xuất hiện trong tiện ích AirPort, bạn chọn Xong.
- Cuối cùng, hãy thoát tiện ích AirPort.
Trường hợp 3: Máy in có thể kết nối với Macbook qua USB
- Bạn kết nối máy in với Mac bằng cáp USB phù hợp.
- Cài phần mềm Mac đi kèm với máy in và đảm bảo phần mèm ấy hỗ trợ cài đặt máy in.
- Bạn sử dụng trợ lý cài đặt máy in để kết nối máy in với mạng Wifi (xem thêm hướng dẫn sử dụng máy in để biết chi tiết).
- Ngắt kết nối cáp USB khỏi máy in và Macbook tuy nhiên máy in phải duy trì kết nối Wifi.
Trường hợp 4: Máy in có thể tạo mạng Wifi đặc biệt
- Bạn cài đặt phần mềm Macbook đi kèm máy in và đảm bảo phần mềm có hỗ trợ cài đặt máy in.
- Ngoài ra, bạn cũng cần chắc chắn rằng mạng Wifi đặc biệt của máy in được bật (kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in để biết chi tiết).
- Sau đó, bạn mở menu Wifi trên máy MAC bằng cách nhấn vào biểu tượng Wifi trên thanh menu rồi chọn đúng tên mạng Wifi đặc biệt của máy in. Khi MAC của bạn kết nối với mạnh của máy in thì MAC sẽ không thể kết nối với Wifi thông thường của bạn được nữa.
- Dùng trợ lý cài đặt máy in để kết nối máy in với mạng Wifi của bạn. Lưu ý, máy in có thể khởi động lại trước khi kết nối với mạng.
- Quay lại menu Wifi trên máy MAC và chuyển về mạng Wifi của bạn.
Trên đây là các thông tin hướng dẫn kết nối chung, không dành riêng cho dòng máy in hỗ trợ AirPrint cụ thể nào. Một số dòng máy in có thể sẽ có cách kết nối với mạng Wifi khác biệt. Để biết thêm chi tiết, bạn hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng đi kèm máy in hoặc liên hệ với nhà sản xuất yêu cầu hỗ trợ.
Xem thêm: Cách sửa máy in báo Ready To Print nhưng không in được từ A đến Z
Cách sử dụng AirPrint để in từ iPhone hoặc iPad
Trước khi bắt đầu
- Hãy chắc chắn rằng máy in có hỗ trợ AirPrint.
- Đảm bảo rằng iPhone, iPad và máy in được kết nối cùng mạng Wifi mà bạn đang ở trong phạm vi phủ sóng.
Thực hiện in
- Bạn mở ứng dụng mà bạn muốn in.
- Nhấn vào nút Chia sẻ (Share) của ứng dụng
hoặc . - Cuộn xuống để chọn vào nút In (Print). Nếu bạn không tìm thấy nút tùy chọn in hãy tham khảo phần hướng dẫn hay trợ giúp. Không phải ứng dụng nào cũng hỗ trợ AirPrint.
- Nhấn vào mục Không có máy in nào được chọn (No Printer Selected) và chọn một máy in hỗ trợ AirPrint.
- Chọn số lượng bản sao hoặc tùy chọn khác theo ý muốn của bạn.
- Nhấn vào In (Print) ở góc trên bên phải.
hoặc 
.
Cách xem hoặc hủy lệnh in
Bạn có thể xem các lệnh in của mình hoặc hủy chúng thông qua Trình chuyển đổi ứng dụng (App Switcher).
Để xem lệnh in, bạn mở Trình chuyển đổi ứng dụng (App Switcher) rồi chọn Trung tâm in (Print Center).
Để hủy lệnh in, bạn mở Trình chuyển đổi ứng dụng (App Switcher) và chọn Trung tâm in (Print Center) rồi chọn Hủy in (Cancel Printing).
Xem thêm: Máy in bị mờ: Nguyên nhân và cách khắc phục từ A đến Z
Cách in tài liệu từ Macbook
Bước 1: Với tài liệu đang mở trên Macbook, bạn chọn Tệp (File) > In (Print) hoặc nhấn Command-P để hộp thoại in xuất hiện với bản xem trước.
Lưu ý:
- Tùy vào máy in và ứng dụng bạn đang dùng mà các tùy chọn sẽ khác nhau trong hộp thoại in.
- Để xem bản xem trước với kích thước đầy đủ, bạn nhấn vào Menu, chọn PDF rồi mở PDF trong bản xem trước.
Bước 2: Nhấn vào In (Print). Còn nếu muốn điều chỉnh gì đó, bạn theo dõi tiếp bước dưới đây.
Bước 3: Nhấn chọn bất kỳ cài đặt in nào dưới đây để điều chỉnh theo mong muốn.
- Máy in (Printer): Lựa chọn máy in mà bạn muốn dùng.
- Giá trị đặt trước (Presets): Bạn có thể sử dụng các giá trị mặc định hoặc cũng có thể sử dụng nhóm cài đặt mà bạn đã lưu trước đó.
- Bản sao (Copies): Số lượng bản in mà bạn mong muốn.
- Phạm vi in (Print Range): Chỉ định các trang mà bạn muốn in.
- In màu (Print in Color): Nếu máy in có thể in màu thì bạn tắt tùy chọn in đen trắng và bật tính năng in màu.
- Hai mặt (Double-Sided): Chọn Bật (ON) để thực hiện in cả 2 mặt giấy.
- Khổ giấy (Paper Size): Chọn khổ giấy cho tài liệu của bạn.
- Định hướng (Orientation): Bấm vào nút để chuyển giữa hướng dọc hoặc ngang.
- Chia tỷ lệ (Scaling): Nhập tỷ lệ phần trăm tỷ lệ để điều chỉnh ảnh in theo khổ giấy.
Bước 4: Nhấp vào In (Print).
Xem thêm: Máy in bị lem mực một bên: Nguyên nhân và cách sửa
Hy vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi đã giúp bạn biết AirPrint là gì cũng như cách cài, sử dụng hiệu quả nhất. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
Đừng quên thường xuyên truy cập META.vn để cập nhật nhiều thông tin hữu ích về các thiết bị văn phòng bạn nhé. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo.
