Cách sửa lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy

Máy hủy tài liệu là thiết bị không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức để xử lý hiệu quả các giấy tờ đã qua sử dụng. Vì thế, nếu trong quá trình vận hành, chiếc máy hủy tài liệu gặp phải tình trạng bị kẹt giấy thì sẽ khiến công việc bị gián đoạn, không thể hủy tài liệu được nữa, rất lãng phí thời gian. Lúc này bạn phải làm sao? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của META.vn để có thể tự sửa lỗi khi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy cũng như cách để ngăn ngừa tình trạng này thật hiệu quả nhé!

Máy hủy tài liệu hỗ trợ rất nhiều trong công việc văn phòng.
Máy hủy tài liệu hỗ trợ rất nhiều trong công việc văn phòng.

Tại sao máy hủy tài liệu bị kẹt giấy?

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy thường là do một số nguyên nhân như sau:

  • Lượng giấy cho vào máy vượt quá dung lượng tối đa máy có thể xử lý.
  • Cho thêm giấy liên tục trong khi lượng giấy cũ vẫn chưa được cắt, hủy xong.
  • Các loại tài liệu cho vào máy được làm từ những chất liệu không phù hợp, chẳng hạn như giấy quá dày, giấy bìa cứng, nhựa, giấy còn lẫn ghim kẹp hay có keo dính...
  • Giấy cho vào máy bị nhăn, có nếp gấp.
  • Tập giấy cho vào máy hủy tài liệu bị để nghiêng, lệch về một phía.
  • Thùng chứa giấy quá đầy.
  • Máy hủy giấy bị thiếu dầu, không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách.

Những lỗi trên rất dễ xảy ra nếu người dùng không chú ý, khiến máy hủy tài liệu bị kẹt giấy, làm công việc bị gián đoạn, mất nhiều thời gian hơn để xử lý khiến hiệu quả làm việc bị giảm sút.

Khắc phục lỗi máy hủy giấy bị kẹt giấy như thế nào?

Cách xử lý lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy không quá phức tạp và bạn hoàn toàn có thể tự mình khắc phục nhanh chóng qua 6 bước đơn giản sau đây mà không nhất thiết phải nhờ đến sự hỗ trợ của thợ sửa chữa để tiết kiệm chi phí và hạn chế việc phải chờ đợi tốn thời gian: 

  • Bước 1: Rút phích cắm của máy hủy tài liệu ra khỏi nguồn điện để việc sửa chữa được đảm bảo an toàn. Không được sờ tay vào lưỡi cắt vì việc này có thể gây vết thương cho bạn.  
  • Bước 2: Tiến hành tháo phần nắp của máy hủy tài liệu ra. 
  • Bước 3: Bạn có thể dùng nhíp để lấy các mảnh vụn từ phần lưỡi cắt của máy hủy tài liệu nhằm loại bỏ được những mảnh vụn phía trên. Khi đã lấy được các mảnh vụn phía trên, bạn sẽ xử lý được những mảnh vụn còn sót lại dễ dàng hơn.
  • Bước 4: Tiếp tục lấy các dải giấy vụn ra. Bạn nên kéo từ từ và nhẹ nhàng các mảnh vụn từ trái qua phải hoặc ngược lại để cách mảnh vụn không bị đứt đoạn.  
  • Bước 5: Trong quá trình lấy giấy bị kẹt, nếu bạn thấy mảnh giấy nào bị cuộn tròn vào phía trong mà không thể lôi ra được thì hãy dùng một con dao sắc cắt chúng sau đó kéo mạnh chúng ra nhé.
  • Bước 6: Khi các mảnh giấy vụn đã được lấy ra hết thì bạn lắp phần đầu của máy trở lại và bật công tắc nguồn và kiểm tra lại xem máy đã hoạt động bình thường hay chưa. 

Làm thế nào để hạn chế tình trạng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy?

Để phòng ngừa hiện tượng kẹt giấy trên máy hủy tài liệu, bạn nên lưu ý một số điểm sau trong quá trình vận hành thiết bị:

  • Không cho vào máy quá nhiều giấy.
  • Không cho vào máy giấy bị nhăn, nhàu, các loại tài liệu có chất liệu không phù hợp (giấy bìa, nhựa, giấy có keo dính, giấy còn đinh ghim, giấy có nhiều lớp...).
  • Đợi đến khi máy hủy xong mỗi tập giấy (tốt nhất là đợi thêm vài giây sau khi quá trình cắt giấy kết thúc) thì mới cho thêm giấy mới.
  • Kiểm tra để đổ rác trước khi thùng chứa quá đầy.
  • Định kỳ bảo trì, bảo dưỡng, tra dầu cho thiết bị cũng như vệ sinh máy, đặc biệt là ở bộ phận lưỡi dao cắt tài liệu.

Ngoài những chú ý như trên, để giúp ngăn ngừa tình trạng kẹt giấy hiệu quả hơn, nâng cao năng suất làm việc tốt nhất cho văn phòng của bạn, bạn cũng có thể lựa chọn các loại máy hủy tài liệu có chức năng chống kẹt giấy với một hay nhiều trang bị như:

  • Cảm biến phát hiện khi bạn cho quá nhiều giấy, để giấy vào sai hướng.
  • Động cơ mạnh để kéo giấy qua khi xảy ra kẹt giấy.
  • Tính năng dừng và tự động trả ngược giấy khi kẹt giấy.

Top những máy hủy tài liệu có chức năng chống kẹt giấy tốt nhất

Sau đây là một số máy hủy tài liệu có chức năng chống kẹt giấy được ưa chuộng nhất hiện nay để bạn có thể tham khảo và lựa chọn cho mình một sản phẩm phù hợp nhất (tất cả giá tham khảo đã gồm VAT): 

Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu hơn về các lý do làm máy hủy giấy bị kẹt cũng như cách để khắc phục và ngăn ngừa sự cố này thật hiệu quả để không ảnh hưởng tới tốc độ xử lý công việc tại văn phòng.

Nếu có nhu cầu mua các loại máy hủy tài liệu chống kẹt giấy đảm bảo chính hãng, chất lượng với mức giá ưu đãi tốt nhất như trên, bạn đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi bằng cách đặt hàng trực tuyến tại website META.vn hoặc gọi đến hotline Hà Nội: 024.35.68.69.69 - TP. HCM: 028.38.33.33.66 để được tư vấn, hỗ trợ mua hàng và nhận hàng, thanh toán tận nơi trên toàn quốc tận tình, chuyên nghiệp, tiện lợi nhất!

Xem thêm:

☁ Đừng quên chia sẻ bài viết nhé!