Cách sửa lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản đơn giản nhất
Phương Ngọc Nhất HạnhTrong quá trình sử dụng máy in, bạn có thể gặp phải tình trạng máy tự in 1 bản ra nhiều bản và không biết phải khắc phục thế nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn nguyên nhân và cách sửa lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản chi tiết nhất nhé!
Lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản là gì?
Lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản là một lỗi mà bất kỳ người dùng máy in nào cũng có thể gặp phải, đặc biệt là với những máy in đã sử dụng trong thời gian dài, linh kiện xuống cấp. Khi gặp lỗi này, máy in thường có một số biểu hiện như:
- Bản in ra thường sẽ có thêm 1 hay nhiều trang trắng.
- Các trang văn bản không liên quan đến nội dung bạn cần in.
- Máy tự động in ra rất nhiều tài liệu, văn bản… không cần thiết.
- Máy kéo giấy và liên tục in các văn bản mà bạn không đặt lệnh in.
Thực tế thì lỗi này không phải là một lỗi để lại hậu quả quá nghiêm trọng nhưng lại tiêu tốn các vật liệu như giấy, mực in cũng như làm gián đoạn công việc của người dùng. Chính vì vậy, để tránh lỗi trở nên nặng hơn, bạn nên chủ động tìm hiểu rõ nguyên nhân để có hướng khắc phục phù hợp.
Nguyên nhân và cách sửa lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản
Nguyên nhân
Những nguyên nhân dẫn đến lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản thường là:
- Do một số cài đặt mặc định của nhà sản xuất máy in.
- Do đặt quá nhiều lệnh in. Thông thường, khi dùng nhiều máy tính dùng chung một máy in thì có thể xảy ra tình trạng máy in phản hồi chậm do có nhiều lệnh in. Một số người dùng thấy máy chưa in sau thời gian chờ nên cứ tiếp tục đặt lệnh in dẫn đến máy in 1 bản ra nhiều bản.
- Do máy in đang lỗi không in được mà người dùng tiếp tục đặt thêm nhiều lệnh in khác thì khi máy in hoạt động bình thường trở lại, các lệnh in đã đặt trước đó sẽ tự động in ra.
- Do sự cố của Driver, lỗi phần mềm...
- Do cài đặt bản sao trong máy in bị thay đổi do nhiều người dùng quên đặt lại.
- Do máy in bị chập role tách giấy hay chập ECU... làm hỏng linh kiện trong máy in.
Cách khắc phục
Để khắc phục lỗi này, chúng ta có nhiều cách khác nhau, tùy vào từng nguyên nhân mà áp dụng cho đúng, cụ thể:
Xóa bớt lệnh in
Xóa bớt các lệnh in lặp lại mà bạn đã cài là một trong những cách cơ bản nhất để sửa lỗi này. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R => nhập Control Printers => chọn OK để mở Devices and Printers.
Bước 2: Ở mục Printers, nhấn chuột phải vào máy in đang sử dụng => chọn See what’s printing.
Bước 3: Chọn lệnh in muốn xóa => nhấn chuột phải và chọn Cancel.
Kiểm tra giấy in
Kiểm tra giấy in đang dùng xem chúng có bị ẩm, giấy quá mỏng, quá bóng hoặc kích thước giấy in có tương thích với máy in hay không. Nếu có thì bạn cần điều chỉnh, đổi lại một loại giấy mới.
Kiểm tra phần mềm, driver máy in
Bạn cũng cần kiểm tra lại phần mềm, driver máy in xem có bị lỗi hoặc bị cũ quá hay không. Nếu phần mềm, driver máy bị lỗi hoặc đã quá cũ thì cũng có thể gây ra lỗi cho máy in mà một trong số đó là lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản.
Kiểm tra linh kiện máy in
Khi máy in bị chập role tách giấy hoặc chập ECU thì cần phải sửa chữa hoặc thay thế các linh kiện để thiết bị hoạt động bình thường trở lại. Vì vậy bạn cần tiến hành kiểm tra các phần linh kiện này xem chúng có bị lỗi, hỏng hay không.
Tuy nhiên, đây là một lỗi thuộc về phần cứng, đòi hỏi cần phải có kiến thức chuyên môn về sửa chữa máy in nên nếu bạn không biết sửa thì hãy nhờ đến dịch vụ chuyên nghiệp, tránh việc tự tháo dỡ, sửa chữa khiến máy hỏng nặng hơn.
Những lưu ý để hạn chế máy in in 1 bản thành nhiều bản
Để hạn chế xảy ta tình trạng máy in in 1 bản ra nhiều bản, bạn cần lưu ý:
- Không nên đặt lệnh in liên tục, nếu thấy đặt lệnh mà máy chưa in, hãy kiểm tra xem máy có đang thực hiện lệnh in nào khác không hoặc kiểm tra xem máy có hư hỏng ở đâu không.
- Sử dụng loại giấy phù hợp với máy in theo đúng khuyến nghị của nhà sản xuất, tuyệt đối không nên dùng giấy in đã qua sử dụng. Ngoài ra, bạn cần chú ý đặt giấy đúng cách, đúng quy định, sử dụng mực in chính hãng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Thường xuyên cập nhật phiên bản mới cho phần mềm, driver máy in để máy in hoạt động tốt nhất.
- Bảo trì, vệ sinh máy in thường xuyên để hạn chế hao mòn linh kiện dẫn đến hư hỏng.
Xem thêm: Máy in bị mờ: Nguyên nhân và cách khắc phục từ A đến Z
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản cũng như cách khắc phục sự cố này nhanh chóng, hiệu quả nhất. Để tham khảo thêm nhiều thủ thuật, tư vấn máy in khác, bạn hãy thường xuyên truy cập META.vn nhé! Hẹn gặp lại bạn trong các bài viết sau!
