Cách sửa máy in nhiệt bị mờ chữ, mất nét hiệu quả

Hiện tượng bản in bị mờ, mất nét là một hiện tượng thường gặp trên các máy in nhiệt nhưng không phải người dùng nào cũng biết cách khắc phục lỗi này. Vì vậy, trong bài viết này, META sẽ chia sẻ cho bạn chi tiết cách sửa máy in nhiệt bị mờ, mất nét trong quá trình in để bạn có thể tự khắc phục khi gặp lỗi nhé!

Máy in nhiệt bị mờ, mất nét là lỗi gì?

Máy in nhiệt bị mờ chữ, mất nét là hiện tượng mà người dùng thường hay gặp trong quá trình sử dụng thiết bị. Hiện tượng này có thể nhận biết bằng mắt thường một cách khá dễ dàng bởi chữ trên giấy sẽ bị mờ, bị mất nét một phần hoặc toàn bộ gây khó khăn cho người dùng khi đọc các thông tin.

Nguyên nhân và cách sửa máy in nhiệt bị mờ chữ, mất nét

Nguyên nhân

Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho máy in nhiệt bị mờ chữ, mất nét, cụ thể là:

• Giấy in nhiệt chất lượng kém: Máy in nhiệt bị mờ, mất nét thì nguyên nhân lớn thường là do chất lượng giấy in kém. Khác với các dòng máy in thông thường, máy in nhiệt không sử dụng mực mà dùng nhiệt tác động lên giấy in chuyển màu và hiển thị các thông tin cần in. Vì vậy, nếu giấy in chất lượng không tốt thì khả năng hiển thị sẽ kém, gây ra tình trạng mờ chữ, mất nét.
• Giấy in nhiệt không được bảo quản tốt: Giấy in nhiệt cũng có thể bị giảm chất lượng khi không được bảo quản tốt, môi trường bảo quản nhiều bụi bẩn, ẩm ướt.
• Đầu in bị bẩn, bị mòn: Đầu in quá bẩn hoặc bị mòn do sử dụng lâu ngày, không tiếp xúc đủ với giấy thì khi in sẽ xảy ra tình trạng chữ bị mờ, bị mất nét.
• Trục cao su bị kẹt: Giấy in nhiệt, ghim hay vật lạ bị kẹt trong trục cao su của máy in cũng là nguyên nhân dẫn đến tình trạng máy in nhiệt bị mờ, mất nét khi in.
• Để ngược giấy in nhiệt: Nhiều trường hợp người dùng trong quá trình sử dụng không để ý dẫn đến để ngược cuộn giấy in thì khi in ra chữ cũng sẽ bị mờ, mất nét.
• Tùy chỉnh màu in quá nhạt: Đôi khi máy in nhiệt bị mờ, không rõ chữ có thể là do bạn cài đặt màu in quá nhạt khiến cho chữ hiển thị không rõ ràng.

Cách khắc phục

Khi phát hiện tình trạng máy in nhiệt in ra bị mờ, mất nét thì việc đầu tiên bạn nên làm đó là kiểm tra xem trục cao su của máy có bị kẹt hay không, nếu có thì cần lấy dị vật đó ra. Sau đó kiểm tra xem các bộ phận bên trong máy in có bị bụi bẩn hay không. Nếu có bạn cần tiến hành vệ sinh máy in để đảm bảo chất lượng hoạt động tốt. Nếu đầu in bị xước hay hỏng thì nên tiến hành thay thế đầu in mới.

Sau khi kiểm tra và vệ sinh máy in nhiệt mà bạn vẫn thấy tình trạng mờ chữ, mất nét tái diễn, hãy tiến hành kiểm tra cuộn giấy in xem chúng có bị ngược hoặc bị ẩm, bám bụi bẩn hay chất lượng giấy in không tốt hay không. Nếu giấy bị đặt ngược thì cần đặt lại cho đúng, nếu có tình trạng ẩm giấy, bám bụi hoặc giấy kém chất lượng, thô ráp, bạn nên bỏ cuộn giấy đang dùng đi và thay thế bằng loại giấy khác tốt hơn.

Lưu ý: Giấy in nhiệt phải luôn được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm ướt, bụi bặm.

Điều chỉnh thông số màu in

Một số máy in nhiệt cho phép thay đổi độ đậm bản in trong Printing Preferences của driver. Tùy model, tùy driver mà tùy chọn này có thể mang tên Darkness, Density, Print Density, Print Darkness hoặc nằm trong mục Options, Settings, Advanced. Không phải máy in nhiệt nào cũng có cùng giao diện hoặc cùng thang giá trị.

Nếu bản in đang nhạt, bạn có thể tăng độ đậm từng mức rồi in thử. Không nên tăng thông số độ đậm quá cao ngay từ đầu. Bạn nên tăng từng mức và in thử để tìm thiết lập phù hợp với máy in và loại giấy đang sử dụng. Dưới đây là cách điều chỉnh thông số màu in trên Windows 11 và Windows 10 mà bạn có thể tham khảo:

Điều chỉnh trên Windows 11

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings.
• Bước 2: Chọn Bluetooth & devices ở menu bên trái, sau đó chọn Printers & scanners.

• Bước 3: Tìm và chọn đúng máy in nhiệt đang sử dụng.
• Bước 4: Chọn Printing preferences. Trên một số giao diện, bạn có thể cần chọn Manage trước rồi mới chọn Printing preferences.

• Bước 5: Trong cửa sổ Printing Preferences, tìm các mục liên quan đến độ đậm như Darkness, Density, Print Density hoặc Print Darkness.

• Bước 6: Nếu bản in bị nhạt, tăng thông số độ đậm từng mức. Ví dụ: Nếu driver sử dụng thanh trượt, di chuyển về phía Dark. Nếu sử dụng các mức số, tăng từng mức rồi in thử. Một số driver cũng cho phép điều chỉnh Print Speed.
• Bước 7: Chọn Apply, OK hoặc nút lưu tương ứng trên giao diện driver để áp dụng thiết lập. Sau đó in thử một bản để kiểm tra độ rõ của chữ.

Lưu ý: Không nên ghi một giá trị Darkness/Density cụ thể áp dụng cho tất cả máy in nhiệt. Thang điều chỉnh phụ thuộc vào model và driver. Ví dụ, có driver sử dụng mức số, trong khi một số driver khác sử dụng thanh trượt hoặc các mức Light/Dark.

Điều chỉnh trên Windows 10

• Bước 1: Nhấn Windows + I để mở Settings.
• Bước 2: Chọn Devices → Printers & scanners.
• Bước 3: Chọn máy in nhiệt cần điều chỉnh rồi chọn Manage.

• Bước 4: Chọn Printing preferences để mở giao diện cài đặt của driver.
• Bước 5: Tìm mục Darkness, Density, Print Density hoặc tùy chọn tương đương trong driver. Nếu bản in bị mờ, tăng từng mức và thực hiện bản in thử.
• Bước 6: Nhấn Apply → OK để lưu lại thiết lập.

Lưu ý: Giao diện Printing Preferences không giống nhau giữa các thương hiệu và model. Một số máy có sẵn mục điều chỉnh Darkness/Density, trong khi một số máy không cung cấp tùy chọn này trong driver. Các hướng dẫn của nhà sản xuất máy in nhiệt như MUNBYN, Star Micronics và HPRT đều cho thấy vị trí và cách gọi của thông số độ đậm có thể khác nhau.

Những lưu ý khi sửa máy in nhiệt

Nhìn chung, sửa máy in nhiệt bị mờ chữ, mất nét không quá khó, chỉ cần bạn có một chút kiến thức về thiết bị này là có thể thực hiện được. Tuy nhiên, trong quá trình sửa máy in nhiệt, bạn cũng cần lưu ý:

• Luôn phải tắt công tắc máy in, ngắt điện và để máy nguội bớt, sau đó mới tiến hành mở nắp máy và quan sát.
• Khi vệ sinh máy nên dùng khăn mềm, chổi hoặc bút vệ sinh chuyên dụng để tránh làm xước đầu in.
• Nếu không quen sử dụng thiết bị này, tốt bạn không nên tự ý sửa chữa vì có thể gây hư hỏng nặng thêm. Thay vào đó, hãy nhờ đến dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt.

Cách hạn chế lỗi mờ chữ, mất nét trên máy in nhiệt

Trên thực tế, trong quá trình sử dụng, chỉ cần chúng ta lưu ý một chút là hoàn toàn có thể hạn chế máy in nhiệt bị các lỗi như mờ chữ, mất nét... Cụ thể:

• Trước khi sử dụng máy cần đọc kỹ hướng dẫn của nhà sản xuất để sử dụng máy đúng cách và hiệu quả.
• Sử dụng giấy in nhiệt chất lượng, đảm bảo tương thích với máy. tốt bạn chỉ nên sử dụng loại giấy in mà nhà sản xuất khuyến cáo nên sử dụng.
• Thường xuyên vệ sinh, bảo dưỡng máy in để đầu in không bị bám bụi bẩn.
• Không nhét các vật lạ vào trong máy in, không dùng vật cứng, sắc nhọn... tác động lên đầu in của máy.

Hy vọng qua những thông tin trên đây, bạn đã hiểu rõ cách khắc phục tình trạng máy in nhiệt bị mờ, mất nét như thế nào cho nhanh chóng và hiệu quả. Hẹn gặp lại bạn trong các bài viết sau!