Máy scan - Máy quét

Máy scan là một thiết bị văn phòng mà chúng ta thường gặp, tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ về chiếc máy này và công dụng của nó. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có nhiều thông tin để hiểu hơn về thiết bị này

Máy scan là gì?

Máy scan (hay scanner, máy quét) là một thiết bị chụp và chuyển hình ảnh vật lý của các văn bản, tài liệu, hình ảnh… thành hình ảnh điện tử để hiển thị và chỉnh sửa trên máy tính. Tài liệu được nạp cho máy scan là dạng bản (tờ) phẳng, cho phép quét các tài liệu đen trắng hoặc màu sắc. 

Thông thường, máy scan luôn được trang bị các phần mềm đi kèm như Photoshop của hãng Adobe, cho phép bạn có thể thay đổi chỉnh sửa kích thước của hình ảnh đã quét.

Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy scan

Cấu tạo máy scan

Về cơ bản, máy scan gồm ba bộ phận chính: Thấu kính nhạy quang, cơ cấu đẩy giấy cho phép bạn có thể tiến hành scan ở một vùng xác định trên trang và mạch logic điện tử dùng để biến đổi ánh sáng phản xạ thành hình ảnh điện tử. 

Nguyên lý hoạt động của máy scan

Máy quét, máy scan hoạt động tương tự như một chiếc máy photocopy, một thiết bị tích điện kép (Charge-Coupled Device - CCD) sẽ thu lấy hình ảnh điện tử trên trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin số và tái hiện dưới dạng một tập tin, rồi đưa nó ra máy in, hoặc dùng nó như ảnh bitmap để chèn vào một chương trình ấn loát văn phòng.

Bạn cũng có thể gửi trực tiếp các tài liệu scan vào một chương trình fax, hoặc dùng phần mềm nhận dạng ký tự bằng quang học, chuyển chúng thành các văn bản ASCII để đưa vào trình xử lý văn bản yêu thích của mình.

Phân loại máy scan, máy quét

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều loại máy scan khác nhau, phổ biến nhất là:

• Máy scan hình phẳng (Flatbed): Đây là loại máy scan thông dụng với cơ chế vận hành hoạt động gần giống như máy photocopy. Ưu điểm của dòng máy này là chất lượng hình ảnh tốt nhất, chi tiết nhất. Hơn nữa, một số loại máy thuộc dòng máy này còn được tích hợp thêm tính năng quét phim. Chức năng này giúp chuyển các ảnh từ phim sang dạng ảnh số một cách dễ dàng.
• Máy scan di động: Là loại máy scan có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng mang theo khi đi công tác. Cấu tạo của máy cũng tương tự máy scan hình phẳng. Lọai máy này có hạn chế là bạn chỉ có thể scan từng tờ một và không có hệ thống nạp giấy tự động. Tuy nhiên, nếu công việc của bạn cần phải thường xuyên di chuyển thì máy scan di động sẽ là sự lựa chọn hợp lý nhất.
• Máy quét hình nạp giấy: Loại máy quét này có khả năng hoạt động nạp giấy theo từng trang giống như máy in, rất phù hợp khi bạn có nhu cầu quét tự động nhiều trang tài liệu dạng rời. 
• Máy scan ADF: Đây là loại máy scan được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay bởi có thiết kế gọn nhẹ và có khay nạp giấy tự động. 
• Máy scan book: Loại máy scan này có thể cho hình ảnh rõ nét đến 2mm từ gáy sách nhờ áp dụng công nghệ SEETM.
• Máy quét hình 3 chiều: Hay còn gọi là máy scan 3D, có khả năng quét các vật thể 3 chiều nên thường được sử dụng để tạo các mô hình 3 chiều. Loại máy này thường chỉ dành cho nhu cầu trong ngành công nghiệp giải trí để sản xuất phim và các loại trò chơi, video, in ấn, đồ họa… 
• Máy quét hình đa chức năng: Là loại máy scan được tích hợp cả hai chức năng là quét hình và in ra bản.

Cách sử dụng máy scan

Bước 1: Cắm điện cho máy scan và kết nối thiết bị với máy tính, cài đặt các chương trình liên quan. 

Bước 2: Sau khi máy scan đã kết nối được với máy tính, thì chúng ta có thể bắt đầu quá trình scan tài liệu của mình. Bắt đầu mở nắp máy scan lên như cách mà chúng ta mở máy photo để in.

Bước 3: Úp hình ảnh hoặc tài liệu mình cần quét xuống bên dưới, áp sát vào mặt kính. Vị trí và chiều của hình ảnh hay tài liệu cần phải nằm đúng vị trí được đánh dấu trên máy. Sau khi chúng ta đặt đúng vị trí thì đậy nắp máy lại nhé.

Bước 4: Bạn mở phần mềm scan lên và tiến hành điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của mình. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Scan trên phần mềm hay có thể là nút Scan trên máy scan để có thể bắt đầu scan tài liệu của chúng ta.

Bước 5: Sau khi tài liệu được scan xong, phần mềm của chúng ta sẽ cung cấp những tùy chọn để bạn có thể điều chỉnh thêm như là thay đổi hướng của hình ảnh, chiều của hình ảnh… Đặc biệt, bạn cần chú ý đến định dạng file của tài liệu để lưu đúng định dạng mình cần.

Giá máy scan bao nhiêu? Máy scan nào tốt?

Hiện nay có rất nhiều thương hiệu, nhiều dòng sản phẩm máy scan khác nhau nên việc lựa chọn một chiếc máy scan không quá khó khăn. Tuy nhiên, chọn máy scan nào tốt mới là vấn đề.

Để có thể sử dụng được lâu dài, tốt nhất, bạn nên chọn mua sản phẩm từ các thương hiệu thiết bị văn phòng lớn như Canon, Plustek, Brother, Epson, HP… Sản phẩm của các thương hiệu lớn luôn có chất lượng và độ hoàn thiện cao, ít bị trục trặc kỹ thuật. Bên cạnh đó thì các thương hiệu lớn đều có các chế độ bảo hành lâu dài giúp bạn có thể yên tâm sử dụng sản phẩm.

Bên cạnh đó, khi mua máy scan bạn cũng nên chú ý đến mức giá của sản phẩm. Thông thường, các dòng máy scan không có tính năng nạp giấy thì mức giá thường khá rẻ, chỉ từ hơn 1 triệu đồng đến hơn 4 triệu đồng. Các loại máy có thể tự nạp giấy cũng như quét được tài liệu kích thước lớn thì giá thường từ 5 triệu đồng trở lên. Tùy vào khả năng tài chính cũng như nhu cầu sử dụng của bản thân mà bạn nên xem xét để lựa chọn được thiết bị phù hợp. 

Mua máy scan ở đâu đảm bảo?

Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy quét, máy scan thì hãy tham khảo ngay META, một địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các loại máy văn phòng như máy in, máy chấm công, máy photocopy và cả máy scan… Khi mua sắm tại META, bạn không chỉ được cung cấp các sản phẩm chính hãng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, giá cả cạnh tranh, chế độ bảo hành lâu dài, tận tình mà còn được trải nghiệm dịch vụ bán hàng và tư vấn chu đáo từ đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm. META cam kết Hàng chính hãng, Uy tín lâu năm, Dịch vụ Giao hàng & Bảo hành trên toàn quốc.

Hãy truy cập website META.vn để đặt hàng online, hoặc bạn có thể liên hệ đặt mua trực tiếp các sản phẩm này:

Tại Hà Nội: Số 56 Duy Tân - Dịch Vọng Hậu - Cầu Giấy. Điện thoại: 024.3568.6969

Tại TPHCM:

• Số 716 - 718 Điện Biên Phủ - Phường 10 - Quận 10. Điện thoại: 028.3833.6666

• Số 303 Hùng Vương - Phường 9 - Quận 5. Điện thoại: 028.3833.6666