Máy scan là một thiết bị văn phòng mà chúng ta thường gặp, tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ về chiếc máy này và công dụng của nó. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có nhiều thông tin để hiểu hơn về thiết bị này
Máy scan (hay scanner, máy quét) là một thiết bị chụp và chuyển hình ảnh vật lý của các văn bản, tài liệu, hình ảnh… thành hình ảnh điện tử để hiển thị và chỉnh sửa trên máy tính. Tài liệu được nạp cho máy scan là dạng bản (tờ) phẳng, cho phép quét các tài liệu đen trắng hoặc màu sắc.
Thông thường, máy scan luôn được trang bị các phần mềm đi kèm như Photoshop của hãng Adobe, cho phép bạn có thể thay đổi chỉnh sửa kích thước của hình ảnh đã quét.
Về cơ bản, máy scan gồm ba bộ phận chính: Thấu kính nhạy quang, cơ cấu đẩy giấy cho phép bạn có thể tiến hành scan ở một vùng xác định trên trang và mạch logic điện tử dùng để biến đổi ánh sáng phản xạ thành hình ảnh điện tử.
Máy quét, máy scan hoạt động tương tự như một chiếc máy photocopy, một thiết bị tích điện kép (Charge-Coupled Device - CCD) sẽ thu lấy hình ảnh điện tử trên trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin số và tái hiện dưới dạng một tập tin, rồi đưa nó ra máy in, hoặc dùng nó như ảnh bitmap để chèn vào một chương trình ấn loát văn phòng.
Bạn cũng có thể gửi trực tiếp các tài liệu scan vào một chương trình fax, hoặc dùng phần mềm nhận dạng ký tự bằng quang học, chuyển chúng thành các văn bản ASCII để đưa vào trình xử lý văn bản yêu thích của mình.
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều loại máy scan khác nhau, phổ biến nhất là:
Bước 1: Cắm điện cho máy scan và kết nối thiết bị với máy tính, cài đặt các chương trình liên quan.
Bước 2: Sau khi máy scan đã kết nối được với máy tính, thì chúng ta có thể bắt đầu quá trình scan tài liệu của mình. Bắt đầu mở nắp máy scan lên như cách mà chúng ta mở máy photo để in.
Bước 3: Úp hình ảnh hoặc tài liệu mình cần quét xuống bên dưới, áp sát vào mặt kính. Vị trí và chiều của hình ảnh hay tài liệu cần phải nằm đúng vị trí được đánh dấu trên máy. Sau khi chúng ta đặt đúng vị trí thì đậy nắp máy lại nhé.
Bước 4: Bạn mở phần mềm scan lên và tiến hành điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của mình. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Scan trên phần mềm hay có thể là nút Scan trên máy scan để có thể bắt đầu scan tài liệu của chúng ta.
Bước 5: Sau khi tài liệu được scan xong, phần mềm của chúng ta sẽ cung cấp những tùy chọn để bạn có thể điều chỉnh thêm như là thay đổi hướng của hình ảnh, chiều của hình ảnh… Đặc biệt, bạn cần chú ý đến định dạng file của tài liệu để lưu đúng định dạng mình cần.
Hiện nay có rất nhiều thương hiệu, nhiều dòng sản phẩm máy scan khác nhau nên việc lựa chọn một chiếc máy scan không quá khó khăn. Tuy nhiên, chọn máy scan nào tốt mới là vấn đề.
Để có thể sử dụng được lâu dài, tốt nhất, bạn nên chọn mua sản phẩm từ các thương hiệu thiết bị văn phòng lớn như Canon, Plustek, Brother, Epson, HP… Sản phẩm của các thương hiệu lớn luôn có chất lượng và độ hoàn thiện cao, ít bị trục trặc kỹ thuật. Bên cạnh đó thì các thương hiệu lớn đều có các chế độ bảo hành lâu dài giúp bạn có thể yên tâm sử dụng sản phẩm.
Bên cạnh đó, khi mua máy scan bạn cũng nên chú ý đến mức giá của sản phẩm. Thông thường, các dòng máy scan không có tính năng nạp giấy thì mức giá thường khá rẻ, chỉ từ hơn 1 triệu đồng đến hơn 4 triệu đồng. Các loại máy có thể tự nạp giấy cũng như quét được tài liệu kích thước lớn thì giá thường từ 5 triệu đồng trở lên. Tùy vào khả năng tài chính cũng như nhu cầu sử dụng của bản thân mà bạn nên xem xét để lựa chọn được thiết bị phù hợp.
Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy quét, máy scan thì hãy tham khảo ngay META, một địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các loại máy văn phòng như máy in, máy chấm công, máy photocopy và cả máy scan… Khi mua sắm tại META, bạn không chỉ được cung cấp các sản phẩm chính hãng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, giá cả cạnh tranh, chế độ bảo hành lâu dài, tận tình mà còn được trải nghiệm dịch vụ bán hàng và tư vấn chu đáo từ đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm. META cam kết Hàng chính hãng, Uy tín lâu năm, Dịch vụ Giao hàng & Bảo hành trên toàn quốc.
Hãy truy cập website META.vn để đặt hàng online, hoặc bạn có thể liên hệ đặt mua trực tiếp các sản phẩm này:
Tại Hà Nội: Số 56 Duy Tân - Dịch Vọng Hậu - Cầu Giấy. Điện thoại: 024.3568.6969
Tại TPHCM:
Số 716 - 718 Điện Biên Phủ - Phường 10 - Quận 10. Điện thoại: 028.3833.6666
Số 303 Hùng Vương - Phường 9 - Quận 5. Điện thoại: 028.3833.6666
