Máy hủy tài liệu là thiết bị dùng để cắt giấy tờ, hồ sơ và một số vật liệu khác thành dạng sợi hoặc mảnh vụn trước khi loại bỏ. Tùy từng mẫu mà máy có thể xử lý giấy A4, giấy khổ lớn hơn, ghim bấm, thẻ nhựa hoặc đĩa CD/DVD. Đây là thiết bị thường được sử dụng tại văn phòng, doanh nghiệp, cơ quan và các khu vực thường xuyên xử lý hồ sơ giấy.
Giá máy hủy tài liệu phụ thuộc vào công suất, kiểu hủy, kích thước thùng chứa, khả năng xử lý các loại vật liệu và từng thương hiệu. Trên thị trường hiện nay, máy hủy tài liệu có giá dao động trong khoảng 1.500.000 đến 60.000.000 đồng. Dưới đây là giá bán của một số sản phẩm đang bán tại META.vn mà bạn có thể tham khảo:
| Mã sản phẩm | Loại giấy | Công suất hủy | Kiểu hủy | Giá tham khảo |
| Magitech DM-120C | A4 | 12 tờ/lần | Hủy vụn | 3.650.000 đồng |
| Bosser 220CD | A4 | 5 tờ/lần | Hủy vụn | 3.750.000 đồng |
| Magitech DM-120M | A4 | 8 tờ/lần | Siêu vụn | 4.150.000 đồng |
| Silicon PS610C | A4 | 10 tờ/lần | Hủy vụn | 4.350.000 đồng |
| Bingo C40CD | A4 | 10 - 12 tờ/lần | Hủy vụn | 4.390.000 đồng |
| Bosser 220X | A4 | 13 - 15 tờ/lần với giấy 70gsm 9 - 10 tờ/lần với giấy 80gsm |
Hủy vụn | 4.890.000 đồng |
| Bingo C36 | A4 | 14 tờ/lần | Siêu vụn | 5.590.000 đồng |
| Silicon PS-8900C | Khổ giấy phù hợp với khe hủy 310mm | 18 tờ/lần | Hủy vụn, cắt chéo | 8.990.000 đồng |
| Ziba PC-415CD | A4 | 13 - 15 tờ/lần | Hủy vụn | 9.090.000 đồng |
| Ziba PC-417CD | A4 | 14 - 16 tờ/lần với giấy 70g | Hủy vụn | 10.750.000 đồng |
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy hủy tài liệu như:
Máy hủy giấy mini thường có kích thước nhỏ, công suất hủy ở mức vừa phải và phù hợp với nhu cầu xử lý lượng giấy không quá lớn. Dòng máy này có thể được sử dụng tại bàn làm việc cá nhân, phòng làm việc nhỏ hoặc gia đình.
Khi chọn máy hủy tài liệu mini, người dùng nên quan tâm đến số tờ có thể hủy mỗi lần, kích thước khe nạp giấy và dung tích thùng chứa. Nếu thường xuyên phải xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc, bạn nên cân nhắc dòng máy có công suất cao thay vì chỉ dựa vào kích thước máy.
Máy hủy giấy văn phòng là nhóm được sử dụng phổ biến tại công ty, cơ quan, cửa hàng và các bộ phận hành chính. Các mẫu máy này thường có khả năng hủy giấy A4 và có thể được trang bị thêm chức năng xử lý ghim bấm, thẻ nhựa hoặc CD/DVD tùy sản phẩm.
Máy hủy giấy công nghiệp thường hướng tới nhu cầu xử lý lượng tài liệu lớn tại doanh nghiệp, cơ quan, kho lưu trữ hoặc những nơi phát sinh nhiều giấy tờ cần loại bỏ. Nhóm sản phẩm này thường có công suất và thùng chứa lớn, cấu tạo phù hợp với tần suất sử dụng cao.
Nếu khối lượng tài liệu cần hủy chỉ ở mức thông thường trong phòng hành chính hoặc văn phòng nhỏ, người dùng không nhất thiết phải chọn máy công nghiệp. Việc lựa chọn nên dựa trên lượng giấy thực tế và tần suất sử dụng để kiểm soát chi phí đầu tư.
Ngoài công suất, máy xén giấy văn phòng còn được phân loại dựa trên cách cắt giấy.
Không có một mẫu máy hủy tài liệu phù hợp với mọi nhu cầu. Một chiếc máy tốt nên có công suất, kiểu hủy và khả năng xử lý vật liệu phù hợp với lượng tài liệu thực tế.
Nếu chủ yếu xử lý hóa đơn, giấy tờ cá nhân hoặc một lượng nhỏ hồ sơ, máy có công suất khoảng 5 - 10 tờ/lần có thể đáp ứng nhu cầu. Với phòng hành chính thường xuyên xử lý tài liệu, nên cân nhắc những mẫu máy từ khoảng 10 tờ/lần trở lên.
Với giấy tờ thông thường, kiểu hủy sợi có thể đáp ứng nhu cầu xử lý trước khi bỏ đi. Nếu tài liệu có thông tin nội bộ, dữ liệu cá nhân hoặc nội dung cần hạn chế khả năng đọc lại, người dùng có thể cân nhắc máy hủy vụn hoặc siêu vụn. Kích thước mảnh sau khi hủy cũng là thông số nên xem xét. Người dùng không nên chỉ dựa vào tên gọi như hủy vụn hay siêu vụn mà bỏ qua kích thước mảnh thực tế của từng mẫu máy.
Một số máy hủy tài liệu văn phòng không chỉ xử lý giấy mà còn có thể hủy ghim bấm, thẻ nhựa hoặc đĩa CD/DVD. Nếu nhu cầu chỉ tập trung vào giấy, người dùng có thể ưu tiên loại máy có cấu hình phù hợp với giấy để tránh đầu tư vào những tính năng không thường xuyên sử dụng.
Dung tích thùng chứa có thể ảnh hưởng đến số lần cần lấy giấy vụn ra trong quá trình sử dụng. Văn phòng có lượng giấy cần hủy nhiều nên cân nhắc những dòng máy có thùng chứa lớn.
Các thương hiệu xuất hiện trong danh sách sản phẩm mà chúng tôi chia sẻ bên trên gồm Magitech, Bosser, Silicon, Bingo và Ziba. Mỗi thương hiệu đều cung cấp nhiều model với mức công suất và kiểu hủy khác nhau, vì vậy người dùng nên xem xét thông số và nhu cầu sử dụng của từng sản phẩm trước khi lựa chọn.
META.vn là địa chỉ uy tín cung cấp nhiều mẫu máy hủy giấy thuộc các phân khúc khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân, gia đình và văn phòng. Với hơn 19 năm kinh doanh và phân phối các sản phẩm thiết bị văn phòng, trong đó có nhiều dòng máy hủy tài liệu đến từ các thương hiệu khác nhau. Sản phẩm được cung cấp với thông tin về nguồn gốc, thông số kỹ thuật và chính sách bảo hành để khách hàng tham khảo trước khi lựa chọn.
Bên cạnh đa dạng sản phẩm, META.vn áp dụng các chính sách mua hàng, bảo hành và hỗ trợ sau bán hàng theo từng sản phẩm. Mức giá máy hủy tài liệu cũng được cập nhật theo từng thời điểm, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng từ cá nhân đến văn phòng, doanh nghiệp.
Nếu đang tìm mua máy hủy tài liệu cho gia đình, văn phòng hoặc cơ quan, khách hàng có thể liên hệ META.vn để được tư vấn mẫu máy phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách. Hotline hỗ trợ tại Hà Nội: 024.3568.6969 hoặc tại TPHCM: 028.3833.3366.
