Tư vấn chọn mua máy hủy tài liệu, máy hủy giấy bền và tốt nhất
Phương Ngọc Nhất HạnhMáy hủy tài liệu là vật dụng vô cùng cần thiết cho dân văn phòng khi muốn dọn dẹp những giấy tờ, tài liệu có những thông tin quan trọng. Để chọn mua được một sản phẩm tốt và hoạt động hiệu quả, hãy tham khảo ngay bài viết hướng dẫn chọn mua máy hủy tài liệu dưới đây của META.vn nhé!
Hướng dẫn chọn mua máy hủy tài liệu, máy hủy giấy
Những lưu ý để mua được một chiếc máy hủy tài liệu tốt
Chọn mua máy hủy tài liệu dựa vào mức độ bảo mật thông tin
Bạn cần phải xác định mức độ bảo mật thông tin của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức mình để từ đó chọn mua máy hủy giấy phù hợp nhất.
- Nếu bạn cần hủy các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, tài khoản ngân hàng, tài liệu mật... thì nên lựa chọn máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn hoặc máy hủy tài liệu kiểu siêu vụn. Những loại máy này sẽ cắt tài liệu của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc, đảm bảo độ bảo mật cao vì kẻ xấu hầu như không thể ghép các mảnh vụn nhỏ này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin.
- Nếu bạn sử dụng để hủy các dữ liệu kém quan trọng hơn thì có thể dùng máy hủy tài liệu kiểu hủy sợi. Loại máy hủy giấy này sẽ cắt tài liệu thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào từng thiết bị. Tuy nhiên, với loại hủy này, nếu có người muốn ăn cắp thông tin vẫn có thể thu thập và sắp xếp các sợi giấy đó lại với nhau.
Một số máy hủy giấy kiểu hủy vụn hoặc siêu vụn được tin dùng:
Một số máy hủy giấy kiểu hủy sợi được tin dùng:
Chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp với diện tích phòng đặt máy
Việc tiếp theo bạn cần quan tâm khi mua máy hủy tài liệu là không gian, diện tích căn phòng mà bạn định đặt máy. Với những căn phòng có diện tích rộng, bạn có thể dễ dàng đặt máy hủy giấy ở bất cứ khu vực nào mà bạn thấy thuận tiện. Nhưng nếu không gian căn phòng của bạn hẹp thì chỉ nên mua máy hủy giấy có thiết kế gọn gàng để hạn chế sự chật chội khi di chuyển.
Chọn mua máy hủy tài liệu tùy theo khối lượng tài liệu cần hủy
Một máy hủy tài liệu thông thường có khả năng cắt 4 tờ giấy trong một lần cắt nhưng nếu bạn muốn hủy khối lượng nhiều tài liệu hơn thì cần phải mua máy hủy tài liệu có công suất cao hơn, như có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc để giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Thêm một lời khuyên nữa cho bạn khi mua máy hủy giấy là nên chọn các sản phẩm có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu thực tế của bạn để tăng tuổi thọ cho máy.
Chọn mua máy hủy tài liệu thích hợp với chất liệu bạn muốn hủy
Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn muốn hủy là giấy hay nhựa mà có thể lựa chọn các loại máy hủy tài liệu khác nhau. Trên thị trường hiện nay đã có một số loại máy hủy tài liệu có khả năng hủy các đĩa CD, DVD, thậm chí là cả thẻ ATM nữa. Nếu có điều kiện và văn phòng có nhiều dạng tài liệu làm từ những chất liệu khác nhau cần hủy, chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư mua máy hủy tài liệu có khả năng hủy bỏ tất cả các chất liệu kể trên để có thể sử dụng ngay khi cần thiết.
Tìm hiểu về độ ồn khi máy hủy giấy hoạt động
Chắc hẳn không ai muốn chiếc máy hủy tài liệu của mình cứ hễ hoạt động là lại phát ra tiếng ồn khó chịu đúng không nào? Chính vì thế, bạn cũng cần lưu ý đến điều này khi mua máy hủy tài liệu để tránh ảnh hưởng đến công việc, sinh hoạt của mình và những người khác.
Mua máy hủy tài liệu có chế độ bảo hành tốt
Khi mua máy hủy tài liệu của bất kỳ thương hiệu nào bạn cũng cần quan tâm đến chế độ bảo hành của sản phẩm. Lý do là ngay cả một máy hủy tài liệu chất lượng tốt cũng có thể có khả năng bị kẹt hoặc bị hỏng hóc trong quá trình sử dụng. Lúc này, bạn sẽ cần đến các chế độ bảo hành tốt để chiếc máy của mình nhanh chóng được sửa chữa để hoạt động như cũ.
Xem thêm: Máy hủy tài liệu Silicon là thương hiệu nước nào? Sử dụng có tốt không?
Chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp với khả năng tài chính
Tùy theo khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng của mình mà bạn chọn loại máy hủy tài liệu phù hợp chứ không nhất thiết cứ dùng máy nhiều tiền thì mới chất lượng. Thực tế, mua máy có công suất quá mạnh hay có quá nhiều chức năng sẽ vô cùng lãng phí khi bạn không thể tận dụng được hết khả năng hoạt động của máy.
Xem thêm: Báo giá máy hủy tài liệu cập nhật mới nhất, rẻ nhất hiện nay
Nên mua máy hủy tài liệu ở đâu tốt, giá rẻ?
META.vn là một trong những địa chỉ bán máy hủy tài liệu uy tín và chất lượng mà bạn có thể lựa chọn mua tại Hà Nội, TP. HCM và đặt mua online tại các tỉnh thành khác trên cả nước. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại điện tử, META cam kết Hàng chính hãng, Uy tín lâu năm, Dịch vụ Giao hàng & Bảo hành trên toàn quốc.
Nếu có nhu cầu đặt mua các sản phẩm máy hủy tài liệu, bạn hãy truy cập website META.vn hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.
Xem thêm: 5+ Máy hủy tài liệu văn phòng giá rẻ dưới 4 triệu đồng
Trên đây là một số thông tin về việc tư vấn chọn mua máy hủy tài liệu, máy hủy giấy bền và tốt nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi! Đừng quên truy cập website META.vn thường xuyên để tham khảo thêm nhiều bài viết hữu ích bạn nhé!
