Máy quét mã vạch không dây Máy quét mã vạch có dây

Xem thêm
8 hãng

Máy quét mã vạch

Sắp xếp theo:

Danh mục nổi bật

Máy quét mã vạch là một trong những thiết bị vô cùng hữu ích trong đời sống hiện nay. Để hiểu rõ hơn về dòng sản phẩm này, công dụng của chúng ra sao, cách sử dụng thể nào cho hiệu quả, các bạn có thể tham khảo ngay những thông tin hữu ích dưới đây nhé!

Xem nhanh nội dung

Khái niệm máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch hay còn gọi là đầu đọc mã vạch, đầu quét mã vạch, máy quét giá… Đây là một thiết bị có khả năng thu nhận và đọc hình ảnh của các mã vạch in trên sản phẩm, hàng hóa…. sau đó máy sẽ chuyển các thông tin chứa trong các mã vạch ấy tới máy tính hay các thiết bị cần thông tin này.

Chiếc máy thường có một nguồn sáng kèm theo thấu kính để hội tụ ánh sáng lên mã vạch rồi thu ánh sáng phản xạ về một cảm quang chuyển hóa tín hiệu ánh sáng thành tín hiệu điện. Một số dòng máy còn có thêm mạch điện tử xử lý tín hiệu thu được từ cảm quang để chuyển thành tín hiệu phù hợp cho kết nối với máy tính.

Phân loại máy quét mã vạch

Trên thực tế, có rất nhiều cách để phân loại máy quét mã vạch. Dưới đây sẽ là một số cách phân loại thông dụng nhất.

Phân loại dựa vào cấu tạo

Máy đọc mã vạch cầm tay: Đây là kiểu đầu đọc mã vạch phổ biến nhất hiện nay. Chúng sở hữu thiết kế đơn giản, gọn nhẹ có thể mang theo bất cứ nơi đâu. Kích thước vừa vặn có thể cầm tay thao tác trong thời gian dài mà không lo mỏi. Loại máy này thường kết nối với máy tính thông qua dây USB hoặc thông qua Bluetooth.
Máy đọc mã vạch để bàn: Là loại máy có thiết kế cố định trên bàn hoặc dưới mặt bàn. Thông thường chúng sử dụng đa tia để quét mã vạch dưới nhiều góc độ khác nhau. Loại máy quét mã vạch này được ứng dụng phổ biến nhất trong các siêu thị.

Phân loại theo công nghệ

Công nghệ CCD: Máy quét sử dụng công nghệ CCD sẽ sở hữu phạm vi đọc tốt hơn so với các dòng khác, chúng cũng được dùng nhiều trong ngành bán lẻ nhằm mang lại hiệu quả cao. Thường thì loại máy sử dụng công nghệ này có thiết kế kiểu súng bắn, khi tháo tác quét mã cần giữ khoảng cách không quá 1 inch từ mã vạch. Điểm hạn chế của thiết bị sử dụng công nghệ CCD là chúng không thể đọc được các mã có kích thước lớn hơn so với đầu đọc.
Công nghệ Laser: Máy quét dạng này sử dụng tia laser chiếu vào bề mặt mã vạch. Cảm biến hình ảnh (laser) sẽ chụp lại hình ảnh có trên mã (một chùm tia laser được chiếu ra như một tấm gương, quét qua 2 bên trái phải để thu toàn bộ hình ảnh mã vạch). Các thiết bị ứng dụng công nghệ laser sẽ cho phép đọc các mã vạch xa và rộng hơn.
Công nghệ Imager: Máy quét ảnh, còn được gọi là đầu đọc camera, sử dụng một máy quay video nhỏ để chụp ảnh mã vạch và sau đó sử dụng các kỹ thuật xử lý hình ảnh kỹ thuật số tinh vi để giải mã mã vạch. Nó có thể đọc mã vạch từ khoảng 3 đến 9 inch và thường tốn ít hơn một máy quét laser.

Ngoài 2 cách phân loại phổ biến trên, người ta còn dựa vào cổng kết nối hay môi trường sử dụng để chia ra làm nhiều loại máy đọc mã vạch khác nhau.

Lợi ích khi sử dụng máy quét mã vạch

Tiết kiệm thời gian, nhân lực: Thường thì việc kiểm kê hàng hóa trong kho, xuất nhập hàng hóa… tại các đơn vị mất khá nhiều nhân lực và thời gian bởi phải thao tác hoàn toàn bằng tay. Nhờ có sự giúp sức của máy đọc mã vạch mà công việc này trở nên nhẹ nhàng và đơn giản hơn bao giờ hết.
Nâng cao hiệu quả công việc: Khi nhập liệu theo phương thức truyền thống, chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi nhầm lẫn, sai xót đặc biệt là tại các kho hàng lớn, hệ thống siêu thị… có nhiều hàng hóa. Thay vì ghi chép thủ công, chỉ với 1 thao tác đơn giản cùng chiếc máy quét mã vạch bạn đã có thể kiểm soát toàn bộ thông tin về hàng hóa mang lại hiệu quả tối ưu trong việc quản lý, sắp xếp hàng hóa.
Nâng cao tính chuyên nghiệp: Chắc chắn với tốc độ xử lý nhanh chóng, việc sử dụng đầu đọc mã vạch sẽ giúp cho khách hàng không mất nhiều thời gian chờ đợi khi bạn thao tác xuất hàng hóa và thanh toán. Điều này sẽ giúp khách hàng đánh giá cao hơn về độ chuyên nghiệp của cửa hàng, doanh nghiệp và có xu hướng muốn quay trở lại cao hơn.

Lưu ý khi chọn mua máy quét mã vạch

Để lựa chọn được máy quét mã vạch phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng, các bạn cần lưu ý một số chi tiết dưới đây:

Lựa chọn kiểu máy quét cầm tay hay để bàn. Các bạn có thể căn cứ vào nhu cầu sử dụng, có cần tính linh hoạt không, có cần di chuyển máy không để đưa ra quyết định. Với các siêu thị, máy quét trang bị cho quầy thu ngân thường được lắp cố định còn với các kho hàng, cửa hàng quần áo… thì lại nên chọn chiếc máy cầm tay để thuận tiện nhất cho quá trình sử dụng.
Lựa chọn máy có dây hay không dây. Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải di chuyển linh hoạt thì nên trang bị sản phẩm không dây. Còn công việc có thể ngồi một chỗ thì chiếc máy có dây cố định sẽ phù hợp và có đường truyền ổn định hơn.
Chọn máy quét mã vạch 1D hay 2D. Mã vạch 1D là mã vạch một chiều thường hay gặp trên các sản phẩm bán lẻ. Chúng được mã hóa với các thanh màu đen và các số ký tự. Đây là các mã vạch trên hầu hết các bao bì, túi đóng gói của sản phẩm. Mã vạch 2D có cả dữ liệu dọc và ngang và có thể chứa tối đa 2.000 ký tự. Hãy xác định rõ loại mã nào bạn thường gặp để có thể tìm mua chiếc máy quét phù hợp. Ngoài ra, còn nhiều loại máy có khả năng quét được cả 2 loại mã nói trên.

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã chuẩn xác nhất

Bước 1: Xác định vị trí in mã vạch của sản phẩm hàng hóa. Phần lớn các sản phẩm tiêu dùng ở hàng tạp hóa thường có mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. Hoặc một số sản phẩm có thể in đâu đó trên bao bì.
Bước 2: Hướng đầu đọc mã vạch vào mã số mã vạch của sản phẩm. Đối với máy quét mã vạch laser, các bạn hướng làm sao để phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên mã vạch muốn quét. Một số dòng máy khác sẽ có thể tự điều chỉnh sao cho khớp với mã vạch dán trên sản phẩm. Thực hiện bấm nút hoặc để máy tự động quét qua. Khi nghe thấy tiếng “bíp” có nghĩa là máy đã quét được mã vạch thành công.
Bước 3: Kiểm tra lại các thông tin về tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá bán… đã khớp chưa. Nếu chưa, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét.

Lưu ý trong quá trình sử dụng

Mặc dù một số model máy quét có trang bị tính năng chịu được độ rơi ở nhiều độ cao khác nhau, tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm các bạn cũng nên lưu ý để hạn chế tối đa trường hợp rơi rớt.
Không đặt để máy quét ở những vị trí ẩm thấp hoặc có nguồn nhiệt cao
Không để trẻ em nghịch vào thiết bị, đặc biệt không chiếu ánh sáng laser vào mắt bởi lâu dài chúng có thể làm hỏng mắt của bạn.